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Wedding planner : Modèle de business plan rédigé gratuit

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Business plan wedding planner: Résumé opérationnel

Aperçu de l'activité.

(wedding planner) est une société qui propose des services de conseil complets pour les mariages, les unions sacrées et les anniversaires. Nos consultants sont des professionnels expérimentés et dévoués ayant de nombreuses années d’expérience dans l’organisation d’événements. (wedding planner)  est unique en ce sens que nous accordons toute notre attention à nos clients. Nous écoutons leurs besoins et travaillons avec eux pour créer l’événement de leurs rêves. Les souhaits de nos clients deviennent nos commandements. Ainsi, que notre client souhaite un mariage occidental, tropical, à Las Vegas ou plus traditionnel, nous pouvons l’aider. Nos services comprennent les mariages, les lunes de miel, les réceptions, les consultations d’anniversaire, la planification du budget, les réponses aux questions d’étiquette, ainsi que l’orientation vers des fleuristes, des coiffeurs, des animateurs, des musiciens, etc.

Qu’il s’agisse du premier mariage de nos clients, d’un renouvellement de leurs vœux ou de leur anniversaire, nous voulons que chaque détail de leur événement soit une expérience agréable et mémorable. C’est pourquoi nous proposons une multitude de forfaits et de services spécifiquement adaptés aux besoins de chaque couple. Nous sommes convaincus que cette entreprise commerciale sera un succès et nous estimons que notre revenu net augmentera modestement dès la deuxième année

Les clés du succès

Les clés de notre succès sont les suivantes :

• Répondre aux besoins de nos clients de manière rapide et efficace.
• Maintenir d’excellentes relations de travail avec les fournisseurs tels que les fleuristes, les salons de coiffure et les boutiques de mariage.

Maintenir une image professionnelle à tout moment

Business plan wedding planner : étude de marché

Près de 5 milliards de € sont dépensés chaque année pour les mariages et les réceptions. Par conséquent, les consultants professionnels en matière de mariage sont une denrée, et non une calamité. Les consultants en mariage (wedding planner) sont des consultants en mariage à service complet qui offrent une variété de services à leurs clients. Nous sommes fiers d’être professionnels et courtois en tout temps et nous avons des forfaits pour répondre aux besoins de tous.

Comme nous l’avons dit précédemment, le mariage est une industrie de 5 milliards €, par conséquent, presque toutes les personnes que nous rencontrons sont des clients potentiels. Cependant, nous faisons surtout de la publicité pour les mariés et les membres de leur famille

Stratégie des segments de marché cible

(wedding planner) offrira ses services principalement aux futurs mariés, ainsi qu’aux membres de leur famille. L’entreprise se positionne comme un fournisseur expérimenté de services d’organisation de mariages. Contrairement à la plupart de ses concurrents, (wedding planner) proposera une gamme complète de services et offrira ainsi à ses clients la commodité d’un guichet unique. Cela réduira considérablement le temps et les efforts des clients pour préparer un événement aussi important qu’un mariage. De plus, en utilisant les nombreux contacts avec les fournisseurs que les propriétaires de l’entreprise ont établis et les économies d’échelle, (wedding planner) sera en mesure de faire bénéficier ses clients d’importantes économies

Besoins du marché

Les besoins du marché en matière de services d’organisation de mariage sont fortement déterminés par le désir des clients d’avoir une cérémonie de mariage parfaitement planifiée et exécutée. Bien que les deux principaux segments de clientèle, les futurs mariés et les membres de la famille, planifient et budgétisent la cérémonie de mariage jusqu’à un an ou plus à l’avance, ils se rendent souvent compte qu’ils ne peuvent pas effectuer tous les préparatifs nécessaires par eux-mêmes de manière rentable. Fortement affectés par les valeurs sociales établies, ces clients recherchent des conseils professionnels pour s’assurer que tous les aspects importants de la cérémonie de mariage répondent ou dépassent les attentes perçues.

Segmentation du marché

Bien que le flash et l’excitation des noces imminentes puissent être enivrants, ils peuvent aussi être accablants. C’est pourquoi nous commercialisons nos services principalement auprès des personnes qui en ont le plus besoin : les mariés. En 1997, 2,4 millions de mariages ont eu lieu en France. Le taux de nuptialité actuel de neuf mariages pour 1 000 personnes reste le plus élevé des pays industrialisés. Ce taux de mariage devrait rester au même niveau dans un avenir proche. Dans la région, plus de 1 500 mariages sont enregistrés chaque année, ce qui crée un marché potentiel considérable pour ce secteur d’activité.

Un autre segment de clientèle est représenté par les nombreux membres de la famille et les invités qui assistent aux mariages, anniversaires et autres événements similaires. Ce segment requiert des services de préparation d’événements tels que des idées de cadeaux, des conseils d’étiquette, etc.

Outre l’organisation de mariages, qui constitue, selon (wedding planner), la principale mission de ses clients, l’entreprise propose des services pour d’autres événements tels que les retraites d’entreprise, etc. Ce segment de clientèle est estimé à un volume annuel de 1 000 commandes par an

Analyse des activités de services

Le marché des services de mariage est fragmenté, l’écrasante majorité des opérateurs en place ne proposant qu’une gamme limitée de services. On peut choisir parmi de nombreux fleuristes, coiffeurs et traiteurs. Cependant, il n’y a pratiquement aucune entreprise qui offre la gamme complète des services associés à la planification et à l’exécution d’un mariage

Concurrence et habitudes d'achat

L’analyse de la concurrence menée par les propriétaires de l’entreprise a montré qu’il existe actuellement 20 entreprises proposant des services d’organisation de mariage dans la région. Cependant, la majorité des concurrents en place ne proposent qu’une gamme limitée de services tels que la restauration, les compositions florales ou les cadeaux. En fait, sur ces 25 concurrents, seuls trois offrent une gamme de services comparables à ce que (wedding planner) envisage de proposer à ses clients. Voici la liste des principaux concurrents avec une brève description de leurs services :

• (Concurrent 1) propose des services de préparation, de répétition et d’exécution de cérémonies.
• (Concurrent 2) propose des arrangements floraux et de restauration ainsi que des services de conseil en mariage.
• (Concurrent 3) propose à ses clients des services de divertissement, de restauration, de décoration florale et de coiffure.

L’étude de marché a également montré que les clients s’attendent à ce que les services complets de conseil en matière de mariage soient coûteux et qu’ils établissent leur budget en conséquence. En fait, les prix bas sont très souvent associés à une qualité de service médiocre. En regroupant une gamme complète de services de mariage sous un même toit, (wedding planner) offrira à ses clients la facilité d’un guichet unique.

Business plan wedding planner : stratégie et mise en œuvre

Notre stratégie est simple : nous entendons fournir à nos clients une large gamme de services adaptés à leurs besoins individuels. Par conséquent, qu’ils aient besoin d’une offre complète ou simplement de conseils sur un service particulier, nous pouvons les aider.

Avantage concurrentiel

En regroupant une gamme complète de services de mariage sous un même toit, (wedding planner) offrira à ses clients la facilité d’un guichet unique. L’entreprise s’appuiera sur l’expertise de ses propriétaires en matière d’organisation de tels événements pour se positionner de manière compétitive en tant que fournisseur de services de mariage de premier plan. Les deux propriétaires possèdent d’excellentes compétences en matière de communication, ce qui permettra de faire parler de la qualité des services proposés par (wedding planner).

Stratégie de vente

La stratégie de vente de l’entreprise sera basée sur les éléments suivants :

Publicité dans les pages jaunes – des annonces de deux pouces sur trois décrivant les services seront placées dans les pages jaunes locales.

Placer des annonces dans la presse locale

Développement de relations d’affiliation avec d’autres prestataires de services (fleuristes, coiffeurs, traiteurs) qui recevraient un pourcentage des ventes aux clients référés.

Références de bouche à oreille – générer des pistes de vente dans la communauté locale grâce aux références des clients

Business plan wedding planner : Prévisionnel financier et comptable

Créer un prévisionnel financier et comptable pour une activité de wedding planner implique de prendre en compte à la fois les revenus estimés et les dépenses nécessaires à la gestion de l’entreprise. Voici les principales étapes pour établir ce prévisionnel :

1. Estimation des Revenus

Les revenus d’un wedding planner proviennent principalement des services de planification et d’organisation de mariages. Ils peuvent être calculés en fonction du nombre de mariages planifiés par an et des tarifs pratiqués.

A. Prix par mariage

• Forfait basique (planification générale sans coordination le jour J) : 1 500 € – 3 000 €.
• Forfait complet (planification complète + coordination le jour J) : 3 000 € – 6 000 €.
• Forfait premium (tout inclus avec gestion des prestataires, décors, etc.) : 6 000 € – 10 000 €.

B. Volume de mariages par an

Estimez le nombre de mariages que vous pouvez planifier en un an (ex : 10, 15, 20 mariages/an).

2. Estimation des Dépenses

Les dépenses peuvent se diviser en dépenses fixes et dépenses variables .

A. Dépenses fixes

• Loyer ou coworking : Si vous avez un bureau physique.
• Assurances professionnelles : Environ 500 € – 1 000 € par an.
• Abonnement téléphonique et internet .
• Marketing et publicité (site web, réseaux sociaux, Google Ads, etc.).
• Logiciels de gestion (CRM, outils de planification) : 30 € à 100 €/mois.
• Frais bancaires et comptables : environ 500 € – 1 000 € par an.

B. Dépenses variables

• Déplacements (rencontres clients, visites de lieux).
• Sous-traitants (photographes, fleuristes, traiteurs, etc.).
• Commissions ou frais liés à l’embauche de prestataires.
• Fournitures et décorations .
• Frais divers selon le nombre de mariages organisés .

3. Prévisionnel Financier (Exemple)

Voici un exemple simplifié pour illustrer un prévisionnel sur 1 an :

A. Revenus prévus

• Mariages planifiés : 15 mariages.
• Tarif moyen par mariage : 4 000 €.

Revenus annuels : 15 x 4 000 € = 60 000 €.

B. Dépenses fixes annuelles

• Loyer : 6 000 € (500 €/mois).
• Assurances : 800 €.
• Marketing : 2 000 €.
• Logiciels : 1 200 €.
• Comptable : 1 000 €.

Total dépenses fixes : 11 000 €.

C. Dépenses variables annuelles

• Déplacements : 1 500 €.
• Sous-traitants : 20 000 € (environ 1 500 €/mariage).
• Décorations et fournitures : 5 000 €.

Total dépenses variables : 26 500 €.

D. Résultat net prévisionnel

• Revenus : 60 000 €.
• Dépenses totales : 11 000 € + 26 500 € = 37 500 €.

Résultat net prévisionnel : 60 000 € – 37 500 € = 22 500 €.

4. Conclusion

Ce prévisionnel permet de vérifier la rentabilité potentielle de votre activité et de mieux anticiper vos besoins financiers pour gérer efficacement votre activité de wedding planner. Il est conseillé de créer des scénarios différents (pessimiste, réaliste, optimiste) pour une meilleure gestion des risques.

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• Dissolution et liquidation
• Business plan et prévisionnel
• Site internet
• Fiches pratiques

Wedding Planning Business Plan Template

Written by Dave Lavinsky

Wedding Planning Business Plan

You’ve come to the right place to create your Wedding Planning business plan.

We have helped over 1,000 entrepreneurs and business owners create business plans and many have used them to start or grow their Wedding Planning businesses.

Below is a template to help you create each section of your Wedding Planning business plan.

Executive Summary

Business overview.

Elegant Weddings is a wedding planning company founded by Carrie Goode in 2023. It is located in Milford, Massachusetts and the company primarily plans weddings for couples who want a luxurious wedding. Carrie has been a wedding planner since 1999 and uses her decades of experience to offer the most prestigious, elegant surroundings and wedding services available within Massachusetts. Carrie is highly-skilled at communicating extensively with wedding couples, assisting in making selections based on those communications, and recommending the best of every vendor for select weddings.

When Carrie opened her business, she recruited from her former colleague, an assistant wedding planner, Danielle Woods, to support the efforts of the company in meeting the needs of Gen Z couples and those who are looking for “less than traditional” ceremonies and settings. Danielle has ten years of experience and enjoys providing wedding plans that cover every item wedding couples want.

Product Offering

The following are the services that Elegant Weddings will provide:

• Introduction luncheon with wedding planner and couple
• Pre-wedding scheduling and calendar-setting
• Pre-wedding vendor event with selections and tastings
• Pre-wedding honeymoon planning
• Wedding Day and Reception management, coverage and 24/7 attendance
• Post-wedding consultation and luncheon with couple
• Day-to-day management of the wedding and reception processes

Customer Focus

Elegant Weddings will target clients who are considering a wedding or are already planning a wedding. Elegant Weddings will also target couples who are engaged, but have not yet confirmed a season or date for marriage. Secondary targets will include couples who aren’t engaged, but who are considering possibly becoming engaged and marrying. Also, the parents and friends of engaged couples within the Massachusetts region will be targeted.

Management Team

Carrie Goode holds a master’s degree in business development and has been employed as a wedding consultant for over 20 years. Her experience as a wedding planner has earned her hundreds of clients and, as a result, hundreds of recommendations by former clients to engaged couples who are beginning to plan weddings.

Carrie Goode, president of Elegant Weddings, left her former place of employment in 2022 to begin building her idea for her own company, which is scheduled to open in 2023. She recruited a former associate, Danielle Woods, also a wedding planner, to join her in the new company. Danielle will support Carrie in her business while she grows her own clientele base with her new title of Senior Wedding Planner.

In addition to the above, Janice Parker has joined the company as the Office Manager, assisting with onboarding wedding coordinators and vendors who partner with the company. She will handle phone calls, social media, website updates and other administrative tasks.

Success Factors

Elegant Weddings will be able to achieve success by offering the following competitive advantages:

• Friendly, knowledgeable, and highly-qualified team of Elegant Weddings.
• A minimum of two private luncheons: initially with engaged couples to determine needs and wants and, second, to analyze at a post-wedding luncheon
• Thorough and extensive attention offered to details determined by wedding couples.
• Wedding software for exclusive use of the wedding party, parents and planner.
• Guaranteed vendor experiences for clients (or refunds are issued).
• Elegant Weddings offers the best pricing in the “luxury” category of weddings. Their pricing structure is the most cost-effective when compared to the competition.

Financial Highlights

Elegant Weddings is seeking $200,000 in debt financing to launch its company. The funding will be dedicated toward securing the office space and purchasing office equipment and supplies. Funding will also be dedicated toward three months of overhead costs to include payroll of the staff, rent, and marketing costs for the print ads and marketing costs. The breakout of the funding is below:

• Office space build-out: $20,000
• Office equipment, supplies, and materials: $10,000
• Three months of overhead expenses (payroll, rent, utilities): $150,000
• Marketing costs: $10,000
• Working capital: $10,000

The following graph outlines the financial projections for Elegant Weddings.

Company Overview

Who is “elegant weddings”.

Elegant Weddings is a newly established, full-service wedding planning business based in Milford, Massachusetts. Elegant Weddings will be the most prestigious, communicative and luxury-oriented wedding planner choice for engaged couples in Massachusetts. Elegant Weddings will provide a comprehensive menu of wedding planning services for any engaged couple to utilize. Their full-service approach includes a pre-wedding, private luncheon with the wedding planner and a post-wedding wrap-up luncheon with their wedding planner.

  Elegant Weddings will be able to plan and prepare for luxurious and elegant weddings to suit all couples. The team of professionals are highly qualified and experienced in luxury weddings and in the most capable and efficient vendors. Elegant Weddings removes all headaches and issues of the wedding and reception and ensures all issues are taken care of expeditiously while delivering the best client service. In addition, if a guaranteed and vetted vendor fails to perform to expectations, refunds are given to the wedding couple.

Elegant Weddings History

Elegant Weddings is owned by Carrie Goode, who is the president of the new company. She has been a wedding planner since 1999 and, while employed formerly in the industry, consulted with hundreds of engaged couples who thought so highly of her services that they recommended her to several hundred additional engaged couples. Carrie is known throughout the east coast as an exemplary wedding planner who brings true “luxury” to the “luxury wedding sector of the industry.” Carrie has recruited former associates, Danielle Woods, to the be Senior Wedding Planner and Janice Parker to be the Office Manager.

Elegant Weddings is founded on the concept that all weddings should include at least a touch of elegance to mark the symbolism of a wedding. This may mean the wedding planner includes a few touches of distinctive beauty to a wedding, or if the engaged couple chooses, the planner can include something whimsical or of special note to the engaged couple, as long as the items add to the “elegance” of the ceremony itself. This practice has built successfully over the years into the development of the concept for Elegant Weddings.

Since incorporation, Elegant Weddings has achieved the following milestones:

• Registered Elegant Weddings, LLC to transact business in the state of Massachusetts.
• Has a contract in place for a 10,000 square foot office at one of the midtown buildings
• Reached out to numerous contacts to include Elegant Weddings in their portfolios.
• Began recruiting a staff of three and two office personnel to work at Elegant Weddings

Elegant Weddings Services

The following will be the services Elegant Weddings will provide:

• Day to day management of the wedding and reception processes

Industry Analysis

The wedding planning industry is expected to grow over the next five years to over $1.6 billion. This growth and increase in the market is based on the east coast region of the U.S., where wedding planners are traditionally employed for all weddings, versus the west coast, where more weddings are viewed as casual affairs to be conducted informally and without a typical reception. The growth has more heavily been in the “luxurious” or “elegant” wedding categories, as those who opt for weddings choose to have memorable and large wedding experiences overall.

Costs will likely be reduced as innovation continues to create more convenience and comfort for the engaged couples, including reservations for honeymoon adventures, software that tracks wedding gift receipts, 3D printing that assists in creating unique invitations, and other inventive touches.

Customer Analysis

Demographic profile of target market, customer segmentation.

Elegant Weddings will primarily target the following customer profiles:

• Engaged couples with a wedding date
• Engaged couples who do not yet have a season or date
• Couples who are not engaged, but are considering marriage
• Parents of engaged couples who are seeking professional counsel

Competitive Analysis

Direct and indirect competitors.

Elegant Weddings will face competition from other companies with similar business profiles. A description of each competitor company is below.

Cherished Moments

Cherished Moments is an established wedding planning company founded in 2010 by Bridgette Inqvist and Lars Solene. Bridgette and Lars were wedding consultants with a national chain bridal store for over ten years when they formed Cherished Moments as a wedding planning company focused on “partial wedding planning.” A partial wedding planner assists with certain elements of the wedding that are especially crucial to the clients, such as the venue selection, vendor coordination, or design and decor. These areas are visible to guests and make or break the wedding overall and, as such, many engaged couples want help in these areas only while they handle the remaining wedding details.

Cherished Moments provides partial wedding planning with event venue selections and design and decor elements of any wedding, including outdoor and themed weddings. Bridgette and Lars do not conduct pre-wedding consultations, preferring to communicate via online conversations and they have engaged couples complete thorough instruction lists for their services that list everything needed or wanted on paper.

Backyard Wedding Planners

Billie Seevers and Jonnie Taylor formed their company, Backyard Wedding Planners, after each had an informal backyard wedding in 2020 and 2021. Their experiences led to conversations and a partnership that focuses strictly on fun, informal backyard weddings. This may mean the wedding couple serves a barbecue meal from the grill or the meal is served by a fast food delivery truck. Events usually include outdoor games for the guests, group singing (with guitar) and informal dancing on the lawn.

The premise of Backyard Wedding Planners is that formal weddings are too difficult and expensive; weddings should be reminiscent of a backyard gathering that is fun. Couples choose from a variety of decor options and settings and vendors are offered for the elements of the wedding that couples choose. The company currently has two employees, Billie and Jonnie.

Destination Dream Weddings

Pat Roberson and Clint Dory formed Destination Dream Weddings while employed as travel agents in 2009. Together they created a format for wedding planning that includes everything destination weddings might require. This means health insurance for the bride and groom are included (in the event of food poisoning, etc), hotels are fully vetted by Destination Dream Weddings, fees are prepaid and costs are set and guaranteed. Destination Dream Weddings often include the wedding parents, grandparents, siblings and friends of the wedding couple, which leads to large-scale planning of multiple people traveling from various points to the destination. Planning is key for Destination Dream Weddings. Pat and Clint have hired one office manager to oversee communication; however, most of their planning services are conducted online and via email communication. They do not travel to the wedding destinations as a rule.

Competitive Advantage

Elegant Weddings will be able to offer the following advantages over their competition:

Marketing Plan

Brand & value proposition.

Elegant Weddings will offer the unique value proposition to its clientele:

• Highly-qualified team of skilled employees who offer personal, detailed planning with wedding couples from pre-wedding parties through to the end of the reception.
• Private luncheons before and after the wedding with the wedding planner.
• Guaranteed results from preferred vendors or money is refunded by Elegant Weddings.
• Wedding software for exclusive use of the engaged couple, parents and planner.
• Unbeatable pricing for their clients in the “luxury wedding” category.

Promotions Strategy

The promotions strategy for Elegant Weddings is as follows:

Word of Mouth/Referrals

Elegant Weddings has built up an extensive list of contacts over the years by providing exceptional service and expertise to their previous clients. Their contacts and clients will follow them to their new company and help spread the word of Elegant Weddings.

Professional Associations and Networking

Networking will take place at industry events, bridal fairs, personal meetings, and professionally-associated organizations. Private events for parents and selected referrals will be hosted by Elegant Weddings.

Print Advertising

Direct mail pieces will be sent to attendees of bridal fairs and other industry events. Special offers will be given in the direct mail pieces when engaged couples meet with Elegant Wedding planners.

Website/SEO Marketing

Elegant Weddings will fully utilize their website. The website will be well organized, informative, and list all the services that Elegant Weddings provides. The website will also list their contact information and offer sample photos of elegant weddings and wedding couples. The website will engage in SEO marketing tactics so that anytime someone types in the Google or Bing search engine “wedding planning company” or “luxury weddings near me,” Elegant Weddings will be listed at the top of the search results.

The pricing of Elegant Weddings will be on the high end of the wedding planning industry; however, it will be on par with competitors so customers feel they receive excellent value when purchasing their services.

Operations Plan

The following will be the operations plan for Elegant Weddings. Operation Functions:

• Carrie Goode will be the owner and President of the company. She will oversee all business development and manage client relations. Carrie has spent the past year recruiting the following staff:
• Danielle Woods will become the Senior Wedding Planner and oversee staff, handle phone calls and social media.
• Janice Parker will also join the staff as the Office Manager, overseeing all scheduling, calendar events and tracking engaged couples through the process of planning. She will onboard new employees, as well.

Milestones:

Elegant Weddings will have the following milestones completed in the next six months.

• 5/1/202X – Finalize contract to lease office space
• 5/15/202X – Finalize personnel and staff employment contracts for the Elegant Weddings
• 6/1/202X – Finalize contracts for Elegant Weddings clients
• 6/15/202X – Begin networking at industry events
• 6/22/202X – Begin moving into Elegant Weddings office
• 7/1/202X – Elegant Weddings opens its doors for business

Financial Plan

Key revenue & costs.

The revenue drivers for Elegant Weddings are the fees they will charge to clients for their services.

The cost drivers will be the overhead costs required in order to staff Elegant Weddings. The expenses will be the payroll cost, rent, utilities, office supplies, and marketing materials.

Funding Requirements and Use of Funds

Key assumptions.

The following outlines the key assumptions required in order to achieve the revenue and cost numbers in the financials and in order to pay off the startup business loan.

• Number of clients per Month: 20
• Average revenue per Month: $27,500.
• Office Lease per Year: $100,000

Financial Projections

Income statement.

Balance Sheet

Cash Flow Statement

Wedding Planning Business Plan FAQs

What is a wedding planning business plan.

A wedding planning business plan is a plan to start and/or grow your wedding planning business. Among other things, it outlines your business concept, identifies your target customers, presents your marketing plan and details your financial projections.

You can easily complete your Wedding Planning business plan using our Wedding Planning Business Plan Template here .

What are the Main Types of Wedding Planning Businesses? 

There are a number of different kinds of wedding planning businesses , some examples include: Traditional, Extreme wedding planning, Destination, Luxury, and Budget-saving wedding planning.

How Do You Get Funding for Your Wedding Planning Business Plan?

Wedding Planning businesses are often funded through small business loans. Personal savings, credit card financing and angel investors are also popular forms of funding.

What are the Steps To Start a Wedding Planning Business?

Starting a wedding planning business can be an exciting endeavor. Having a clear roadmap of the steps to start a business will help you stay focused on your goals and get started faster.

• Develop A Wedding Planning Business Plan - The first step in starting a business is to create a detailed wedding planning business plan that outlines all aspects of the venture. This should include potential market size and target customers, the services or products you will offer, pricing strategies and a detailed financial forecast.  
• Choose Your Legal Structure - It's important to select an appropriate legal entity for your wedding planning business. This could be a limited liability company (LLC), corporation, partnership, or sole proprietorship. Each type has its own benefits and drawbacks so it’s important to do research and choose wisely so that your wedding planning business is in compliance with local laws.
• Register Your Wedding Planning Business - Once you have chosen a legal structure, the next step is to register your wedding planning business with the government or state where you’re operating from. This includes obtaining licenses and permits as required by federal, state, and local laws. 
• Identify Financing Options - It’s likely that you’ll need some capital to start your wedding planning business, so take some time to identify what financing options are available such as bank loans, investor funding, grants, or crowdfunding platforms. 
• Choose a Location - Whether you plan on operating out of a physical location or not, you should always have an idea of where you’ll be based should it become necessary in the future as well as what kind of space would be suitable for your operations. 
• Hire Employees - There are several ways to find qualified employees including job boards like LinkedIn or Indeed as well as hiring agencies if needed – depending on what type of employees you need it might also be more effective to reach out directly through networking events. 
• Acquire Necessary Wedding Planning Equipment & Supplies - In order to start your wedding planning business, you'll need to purchase all of the necessary equipment and supplies to run a successful operation. 
• Market & Promote Your Business - Once you have all the necessary pieces in place, it’s time to start promoting and marketing your wedding planning business. This includes creating a website, utilizing social media platforms like Facebook or Twitter, and having an effective Search Engine Optimization (SEO) strategy. You should also consider traditional marketing techniques such as radio or print advertising. 

Learn more about how to start a successful wedding planning business:

• How to Start a Wedding Planning Business

• Sample Business Plans

Wedding Planning Business Plan

If you are into creating memorable experiences, then planning a picture-perfect wedding for someone would be blissful and rewarding.

Anyone can start a new business, but you need a detailed business plan when it comes to raising funding, applying for loans, and scaling it like a pro!

Need help writing a business plan for your wedding planning business? You’re at the right place. Our wedding planning business plan template will help you get started.

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• Financial Tables

How to Write A Wedding Planning Business Plan?

Writing a wedding planning business plan is a crucial step toward the success of your business. Here are the key steps to consider when writing a business plan:

1. Executive Summary

An executive summary is the first section planned to offer an overview of the entire business plan. However, it is written after the entire business plan is ready and summarizes each section of your plan.

Here are a few key components to include in your executive summary:

• Introduce your Business: Start your executive summary by briefly introducing your business to your readers.This section may include the name of your wedding planning business, its location when it was founded, the type of wedding planning business (E.g., full-service wedding planner, destination wedding planner, theme wedding planner, wedding stylist), etc.
• Market Opportunity: Summarize your market research, including market size, growth potential, and marketing trends. Highlight the opportunities in the market and how your business will fit in to fill the gap.
• Wedding Planning Services: Highlight the wedding planning services you offer your clients. The USPs and differentiators you offer are always a plus.For instance, you may include venue selection, vendor recommendation, budget planning, wedding design & theme development, etc as some of your services.
• Marketing & Sales Strategies: Outline your sales and marketing strategies—what marketing platforms you use, how you plan on acquiring customers, etc.
• Financial Highlights: Briefly summarize your financial projections for the initial years of business operations. Include any capital or investment requirements, associated startup costs, projected revenues, and profit forecasts.
• Call to Action: Summarize your executive summary section with a clear CTA, for example, inviting angel investors to discuss the potential business investment.

Ensure your executive summary is clear, concise, easy to understand, and jargon-free.

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2. Business Overview

The business overview section of your business plan offers detailed information about your company. The details you add will depend on how important they are to your business. Yet, business name, location, business history, and future goals are some of the foundational elements you must consider adding to this section:

• Full-service wedding planner
• Destination wedding planner
• Theme wedding planner
• Wedding consultant
• Describe the legal structure of your wedding planning company, whether it is a sole proprietorship, LLC, partnership, or others.
• Explain where your business is located and why you selected the place.
• Owners: List the names of your wedding planning company’s founders or owners. Describe what shares they own and their responsibilities for efficiently managing the business.
• Mission Statement: Summarize your business’ objective, core principles, and values in your mission statement. This statement needs to be memorable, clear, and brief.
• Business History: If you’re an established wedding planning business, briefly describe your business history, like—when it was founded, how it evolved over time, etc.
• Additionally, If you have received any awards or recognition for excellent work, describe them.
• Future Goals: It’s crucial to convey your aspirations and vision. Mention your short-term and long-term goals; they can be specific targets for revenue, market share, or expanding your services.

This section should provide a thorough understanding of your business, its history, and its future plans. Keep this section engaging, precise, and to the point.

3. Market Analysis

The market analysis section of your business plan should offer a thorough understanding of the industry with the target market, competitors, and growth opportunities. You should include the following components in this section.

• Target market: Start this section by describing your target market. Define your ideal customer and explain what types of services they prefer. Creating a buyer persona will help you easily define your target market to your readers.For instance, couples, event managers, wedding vendors, or photographers would be an ideal target audience for a wedding planning business.
• Market size and growth potential: Describe your market size and growth potential and whether you will target a niche or a much broader market.For instance, the USA market size for wedding planners was $1.3 billion in 2022, so it is crucial to define the segment of your target market and its growth potential.
• Competitive Analysis: Identify and analyze your direct and indirect competitors. Identify their strengths and weaknesses, and describe what differentiates your wedding planning business from them. Point out how you have a competitive edge in the market.
• Market Trends: Analyze emerging trends in the industry, such as technology disruptions, changes in customer behavior or preferences, etc. Explain how your business will cope with all the directions.For instance, micro-weddings & intimate gatherings have a booming market; explain how you plan on dealing with this potential growth opportunity.
• Regulatory Environment: List regulations and licensing requirements that may affect your wedding planning company, such as business licenses & permits, insurance, business registration, agreements, etc.

Here are a few tips for writing the market analysis section of your wedding consultant business plan:

• Conduct market research, industry reports, and surveys to gather data.
• Provide specific and detailed information whenever possible.
• Illustrate your points with charts and graphs.
• Write your business plan keeping your target audience in mind.

4. Wedding Planning Services

The product and services section should describe the specific services and products that will be offered to customers. To write this section should include the following:

• Initial consultation
• Venue selection
• Budget planning & management
• Wedding design & theme development
• Wedding day coordination
• Explain the service process: Give a detailed description of the procedure you use while working with clients. Clarify how you will help them at every stage of the planning process, from the initial meeting through organizing the wedding.
• Additional Services: Mention if your wedding planning company offers any additional services. You may include services like pre & post-wedding events, vendor negotiation, guest concierge services, etc.

In short, this section of your wedding planning plan must be informative, precise, and client-focused. By providing a clear and compelling description of your offerings, you can help potential investors and readers understand the value of your business.

5. Sales And Marketing Strategies

Writing the sales and marketing strategies section means a list of strategies you will use to attract and retain your clients. Here are some key elements to include in your sales & marketing plan:

• Unique Selling Proposition (USP): Define your business’s USPs depending on the market you serve, the equipment you use, and the unique services you provide. Identifying USPs will help you plan your marketing strategies.For example, a personalized approach, extensive vendor network, or stress-free planning could be some of the great USPs for a wedding planning company.
• Pricing Strategy: Describe your pricing strategy—how you plan to price your services and stay competitive in the local market. You can mention any discounts you plan on offering to attract new customers.
• Marketing Strategies: Discuss your marketing strategies to market your services. You may include some of these marketing strategies in your business plan—social media marketing, Google ads, email marketing, content marketing, etc.
• Sales Strategies: Outline the strategies you’ll implement to maximize your sales. Your sales strategies may include partnering with other businesses, offering referral programs, etc.
• Customer Retention: Describe your customer retention strategies and how you plan to execute them. For instance, introducing loyalty programs, discounts & offers, personalized service, etc.

Overall, this section of your wedding planning business plan should focus on customer acquisition and retention.

Have a specific, realistic, and data-driven approach while planning sales and marketing strategies for your wedding planning business, and be prepared to adapt or make strategic changes in your strategies based on feedback and results.

6. Operations Plan

The operations plan section of your business plan should outline the processes and procedures involved in your business operations, such as staffing requirements and operational processes. Here are a few components to add to your operations plan:

• Staffing & Training: Mention your business’s staffing requirements, including the number of employees, planners, or coordinators needed. Include their qualifications, the training required, and the duties they will perform.
• Operational Process: Outline the processes and procedures you will use to run your wedding planning business. Your operational processes may include initial client consultation, wedding planning & coordination, wedding day rehearsal setup, wedding day coordination, etc.
• Equipment & Machinery: Include the list of equipment and machinery required for wedding planning, such as office supplies, camera & photography equipment, project management software, wedding planning software, social media management tools, file transfer tool, etc.Explain how these technologies help you maintain quality standards and improve the efficiency of your business operations.

Adding these components to your operations plan will help you lay out your business operations, which will eventually help you manage your business effectively.

7. Management Team

The management team section provides an overview of your wedding planning business’s management team. This section should provide a detailed description of each manager’s experience and qualifications, as well as their responsibilities and roles.

• Founders/CEO: Mention the founders and CEO of your wedding planning company, and describe their roles and responsibilities in successfully running the business.
• Key managers: Introduce your management and key members of your team, and explain their roles and responsibilities.It should include, senior management, and other department managers (e.g. operations manager, event manager, customer services manager.) involved in the wedding planning business operations, including their education, professional background, and any relevant experience in the industry.
• Organizational structure: Explain the organizational structure of your management team. Include the reporting line and decision-making hierarchy.
• Compensation Plan: Describe your compensation plan for the management and staff. Include their salaries, incentives, and other benefits.
• Advisors/Consultants: Mentioning advisors or consultants in your business plans adds credibility to your business idea.So, if you have any advisors or consultants, include them with their names and brief information consisting of roles and years of experience.

This section should describe the key personnel for your wedding planning business, highlighting how you have the perfect team to succeed.

8. Financial Plan

Your financial plan section should provide a summary of your business’s financial projections for the first few years. Here are some key elements to include in your financial plan:

• Profit & loss statement: Describe details such as projected revenue, operational costs, and service costs in your projected profit and loss statement . Make sure to include your business’s expected net profit or loss.
• Cash flow statement: The cash flow for the first few years of your operation should be estimated and described in this section. This may include billing invoices, payment receipts, loan payments, and any other cash flow statements.
• Balance Sheet: Create a projected balance sheet documenting your wedding planning business’s assets, liabilities, and equity.
• Break-even point: Determine and mention your business’s break-even point—the point at which your business costs and revenue will be equal.This exercise will help you understand how much revenue you need to generate to sustain or be profitable.
• Financing Needs: Calculate costs associated with starting a wedding planning business, and estimate your financing needs and how much capital you need to raise to operate your business. Be specific about your short-term and long-term financing requirements, such as investment capital or loans.

Be realistic with your financial projections, and make sure you offer relevant information and evidence to support your estimates.

9. Appendix

The appendix section of your plan should include any additional information supporting your business plan’s main content, such as market research, legal documentation, financial statements, and other relevant information.

• Add a table of contents for the appendix section to help readers easily find specific information or sections.
• In addition to your financial statements, provide additional financial documents like tax returns, a list of assets within the business, credit history, and more. These statements must be the latest and offer financial projections for at least the first three or five years of business operations.
• Provide data derived from market research, including stats about the industry, user demographics, and industry trends.
• Include any legal documents such as permits, licenses, and contracts.
• Include any additional documentation related to your business plan, such as product brochures, marketing materials, operational procedures, etc.

Use clear headings and labels for each section of the appendix so that readers can easily find the necessary information.

Remember, the appendix section of your wedding planner business plan should only include relevant and important information supporting your plan’s main content.

The Quickest Way to turn a Business Idea into a Business Plan

Fill-in-the-blanks and automatic financials make it easy.

This sample wedding planning business plan will provide an idea for writing a successful wedding planning plan, including all the essential components of your business.

After this, if you still need clarification about writing an investment-ready business plan to impress your audience, download our wedding planning business plan pdf .

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Frequently Asked Questions

Why do you need a wedding planning business plan.

A business plan is an essential tool for anyone looking to start or run a successful wedding planning business. It helps to get clarity in your business, secures funding, and identifies potential challenges while starting and growing your business.

Overall, a well-written plan can help you make informed decisions, which can contribute to the long-term success of your wedding planning company.

Where to find business plan writers for your wedding planning business?

There are many business plan writers available, but no one knows your business and ideas better than you, so we recommend you write your wedding planning business plan and outline your vision as you have in your mind.

What is the easiest way to write your wedding planning business plan?

A lot of research is necessary for writing a business plan, but you can write your plan most efficiently with the help of any wedding planning business plan example and edit it as per your need. You can also quickly finish your plan in just a few hours or less with the help of our business plan software .

How do I write a good market analysis in a wedding planning business plan?

Market analysis is one of the key components of your business plan that requires deep research and a thorough understanding of your industry. We can categorize the process of writing a good market analysis section into the following steps:

• Stating the objective of your market analysis—e.g., investor funding.
• Industry study—market size, growth potential, market trends, etc.
• Identifying target market—based on user behavior and demographics.
• Analyzing direct and indirect competitors.
• Calculating market share—understanding TAM, SAM, and SOM.
• Knowing regulations and restrictions
• Organizing data and writing the first draft.

Writing a marketing analysis section can be overwhelming, but using ChatGPT for market research can make things easier.

Can a good wedding planning business plan help me secure funding?

Indeed. A well-crafted wedding planning business plan will help your investors better understand your business domain, market trends, strategies, business financials, and growth potential—helping them make better financial decisions.

So, if you have a profitable and investable business, a comprehensive business plan can certainly help you secure your business funding.

What's the importance of a marketing strategy in a wedding planning business plan?

Marketing strategy is a key component of your wedding planning business plan. Whether it is about achieving certain business goals or helping your investors understand your plan to maximize their return on investment—an impactful marketing strategy is the way to do it!

Here are a few pointers to help you understand the importance of having an impactful marketing strategy:

• It provides your business an edge over your competitors.
• It helps investors better understand your business and growth potential.
• It helps you develop products with the best profit potential.
• It helps you set accurate pricing for your products or services.

About the Author

Upmetrics Team

Upmetrics is the #1 business planning software that helps entrepreneurs and business owners create investment-ready business plans using AI. We regularly share business planning insights on our blog. Check out the Upmetrics blog for such interesting reads. Read more

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Découvrez comment élaborer un business plan complet pour votre entreprise de wedding planner

Présentation du business plan de wedding planner

La planification de mariage est un domaine passionnant et dynamique qui offre de nombreuses opportunités pour les entrepreneurs créatifs. Un business plan de wedding planner est essentiel pour établir une entreprise prospère dans ce secteur. Ce document détaillé présente la vision de votre entreprise, ses objectifs, sa stratégie marketing et met en lumière l'importance de comprendre le marché des mariages. En plus de décrire vos services, tels que la coordination du jour J, la conception de thèmes et la gestion des fournisseurs, le business plan mettra en évidence les particularités de votre offre, comme des forfaits sur mesure ou des services de destination de mariage, qui peuvent vous démarquer de la concurrence.

Étude de marché pour une entreprise de wedding planner

Une étude de marché approfondie est indispensable pour élaborer un business plan efficace pour les wedding planners. Cette analyse doit explorer en profondeur le marché cible en se concentrant sur divers aspects clés. Il est crucial de commencer par une compréhension détaillée des données démographiques des couples, y compris leur âge moyen, leur situation géographique, leur niveau de revenu et leurs préférences culturelles. Ces informations permettent de mieux cerner les attentes et les besoins spécifiques des clients potentiels.

Outre les données démographiques, il est essentiel d'examiner les tendances actuelles et émergentes dans l'industrie du mariage. Cela inclut non seulement les styles de mariages populaires, tels que les cérémonies écologiques ou les mariages à destination, mais aussi les changements dans les comportements des consommateurs, comme l'augmentation de la demande pour des services personnalisés et des expériences uniques. La popularité des technologies numériques dans la planification de mariages, telles que les applications de réalité augmentée pour visualiser les espaces de réception, ou l'utilisation de médias sociaux pour la curation de thèmes, doit également être considérée.

Une partie cruciale de l'étude de marché est l'analyse concurrentielle. Examiner les offres et les stratégies des autres wedding planners dans la région est indispensable pour identifier les lacunes du marché. En étudiant les points forts et faibles des concurrents, vous pouvez déterminer des opportunités uniques pour votre entreprise. Par exemple, si la plupart des concurrents se concentrent sur des mariages de grande envergure, il pourrait y avoir une niche pour des cérémonies plus intimes ou des mariages thématiques.

Enfin, l'intégration d'une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) dans votre étude de marché est essentielle. Cette analyse doit être spécifique à votre entreprise de wedding planner et couvrir des aspects tels que la qualité de vos services, votre réseau de fournisseurs, votre expérience dans le domaine, ainsi que les défis potentiels comme les fluctuations saisonnières de la demande ou les nouvelles réglementations. L'analyse SWOT vous aidera à construire des stratégies robustes pour capitaliser sur vos forces, atténuer vos faiblesses, exploiter les opportunités de marché et anticiper les menaces potentielles.

Recherche de clients pour votre entreprise de wedding planner

La recherche de clients est un aspect essentiel de la réussite de votre entreprise de wedding planner. Votre business plan doit inclure une stratégie claire pour attirer et fidéliser les clients potentiels. Cela peut inclure des tactiques de marketing telles que la création d'un site web attractif mettant en valeur vos services, l'utilisation efficace des médias sociaux pour promouvoir vos réalisations et interagir avec les futurs mariés, ainsi que la participation à des salons du mariage et d'autres événements de l'industrie pour établir des contacts et présenter votre expertise.

En outre, la création de partenariats avec des prestataires de services connexes, tels que des fleuristes, des traiteurs et des lieux de réception, peut vous aider à élargir votre réseau et à obtenir des recommandations de qualité. En offrant une expérience client exceptionnelle et en recevant des témoignages positifs, vous pouvez également bénéficier du bouche-à-oreille, qui reste l'une des formes de marketing les plus puissantes dans l'industrie des mariages.

Enfin, la compréhension des tendances et des besoins changeants des couples modernes est essentielle pour ajuster votre stratégie de recherche de clients. Par exemple, la demande croissante pour des mariages éco-responsables ou des cérémonies intimistes peut nécessiter une adaptation de vos offres et de vos messages marketing pour attirer ces segments de marché spécifiques.

Génération de prévisions financières pour un wedding planner

La génération de prévisions financières pour votre entreprise de wedding planner est un élément critique de votre business plan. En plus des coûts de démarrage et des coûts opérationnels, vous devriez projeter vos revenus en fonction de divers scénarios, tels que le nombre prévu de mariages par an, les différents forfaits de services et les revenus supplémentaires provenant de services tels que la consultation de mariage ou la coordination d'événements connexes. Ces prévisions financières doivent être basées sur des données réalistes et des estimations prudentes pour assurer la viabilité de votre entreprise.

Il est également crucial de calculer vos marges bénéficiaires en prenant en compte les coûts directs et indirects. Cette analyse vous permettra de fixer des tarifs compétitifs tout en garantissant la rentabilité de vos services. L'utilisation d'outils en ligne tels que des modèles financiers personnalisables, des tableaux de bord interactifs et des conseils d'experts-comptables peut grandement faciliter la création de ces prévisions et offrir une vision claire de la santé financière prévue de votre entreprise.

Télécharger le business plan de wedding planner en PDF et Excel

L'accessibilité et la flexibilité sont des aspects clés d'un business plan efficace. Avec Angel, une fois votre plan finalisé, vous avez la possibilité de le télécharger en formats PDF et Excel. Le format PDF est idéal pour une présentation professionnelle à des investisseurs, des prêteurs et des partenaires. Il offre un aperçu clair et concis de votre plan, parfait pour les réunions et les propositions. D'autre part, le format Excel est extrêmement utile pour une gestion dynamique de votre plan. Il vous permet de faire des ajustements en temps réel, tels que la modification des prévisions financières, la mise à jour des coûts ou l'ajout de nouvelles stratégies de marché, ce qui est essentiel à mesure que votre entreprise évolue.

Outils pour organiser le lancement d'une entreprise de wedding planner

Le lancement d'une entreprise de wedding planner nécessite une planification et une organisation méticuleuses. Angel vous accompagne au-delà de la simple création d'un business plan. Notre outil offre la possibilité de construire une liste de tâches détaillée, d'établir des échéances et de suivre vos progrès. Cela inclut l'aide à la définition d'objectifs à court et long terme, le développement de stratégies de marketing ciblées, et la mise en place d'une structure financière solide. De plus, Angel propose des conseils et des ressources pour naviguer dans les aspects juridiques et administratifs du lancement d'entreprise, assurant ainsi que vous êtes bien préparé pour chaque étape du processus.

Ces outils vous permettront de rester organisé et concentré lors du lancement de votre entreprise de wedding planner, en vous aidant à superviser les multiples aspects de la mise en place de votre activité. Ils vous permettront également d'identifier les étapes critiques et de vous assurer que rien n'est laissé au hasard, ce qui est essentiel pour un lancement réussi et une croissance future.

Évaluation de l'impact RSE pour votre entreprise de wedding planner

Dans un contexte de plus en plus axé sur la durabilité et la responsabilité sociale, évaluer l'impact RSE de votre entreprise de wedding planner est crucial. Cette évaluation vous permettra de comprendre et d'améliorer les aspects sociaux et environnementaux de votre entreprise, tout en renforçant votre image de marque et en contribuant à une industrie du mariage plus durable et consciente.

Une des premières étapes de l'évaluation de l'impact RSE est de mesurer l'empreinte carbone de vos événements. Cela peut inclure des actions telles que la réduction de la consommation d'énergie, la gestion responsable des déchets, ou l'utilisation de transports éco-responsables. En privilégiant des fournisseurs locaux et en favorisant une approche éthique dans votre chaîne d'approvisionnement, vous contribuerez également à réduire l'impact environnemental de vos activités.

Par ailleurs, l'engagement social de votre entreprise peut être évalué en examinant votre contribution à la communauté locale. Cela peut se traduire par des actions de bénévolat, des partenariats avec des associations caritatives, ou en offrant des opportunités à des personnes défavorisées. En intégrant ces pratiques dans votre entreprise, vous pourrez renforcer les liens avec votre communauté et renforcer votre réputation en tant qu'entreprise socialement responsable.

Enfin, une évaluation approfondie de l'impact RSE peut conduire à l'identification d'opportunités pour des pratiques plus durables, telles que l'offre de forfaits de mariage éco-responsables ou l'utilisation de matériaux recyclés dans la décoration. En adoptant ces pratiques, vous pourrez répondre à une demande croissante pour des mariages respectueux de l'environnement tout en différenciant votre entreprise sur le marché.

Conseils pour réussir avec votre business plan de wedding planner

Pour réussir avec votre business plan de wedding planner, il est essentiel de garder à l'esprit quelques conseils clés qui peuvent faire la différence dans la concrétisation de votre vision d'entreprise.

• Restez à l'écoute des tendances : Les mariages évoluent constamment, donc rester à l'affût des dernières tendances et des besoins changeants des couples modernes est essentiel pour ajuster votre offre de services et votre stratégie marketing.
• Mettez en valeur votre expertise : Mettez en avant votre expérience, vos réalisations et les témoignages de vos clients pour renforcer votre crédibilité et démontrer votre capacité à offrir des services exceptionnels.
• Établissez des partenariats solides : Créez des alliances stratégiques avec des prestataires de services connexes pour élargir votre réseau, obtenir des recommandations de qualité, et offrir une expérience client complète.
• Priorisez l'expérience client : En offrant un service personnalisé, une communication transparente et une gestion sans faille du jour J, vous pourrez fidéliser vos clients et bénéficier du bouche-à-oreille, un puissant levier marketing.
• Restez flexible et innovant : Adaptez-vous aux besoins spécifiques de chaque couple, soyez ouvert aux nouvelles idées et aux approches créatives, et soyez prêt à ajuster votre plan en fonction des évolutions du marché.

Forte de ces conseils et d'une évaluation approfondie de votre impact RSE, votre entreprise de wedding planner pourra se démarquer sur le marché et prospérer dans un secteur en constante évolution.

À vos marques, prêts, planifiez !

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Wedding Planner Business Plan Template

Written by Dave Lavinsky

Wedding Planning Business Plan

Over the past 20+ years, we have helped over 500 entrepreneurs and business owners create business plans to start and grow their wedding planning companies.

If you’re unfamiliar with creating a wedding planning business plan, you may think creating one will be a time-consuming and frustrating process. For most entrepreneurs it is, but for you, it won’t be since we’re here to help. We have the experience, resources, and knowledge to help you create a great business plan.

In this article, you will learn some background information on why business planning is important. Then, you will learn how to write a wedding planning business plan step-by-step so you can create your plan today.

Download our Ultimate Business Plan Template here >

What is a Wedding Planning Business Plan?

A business plan provides a snapshot of your wedding planning business as it stands today, and lays out your growth plan for the next five years. It explains your business goals and your strategies for reaching them. It also includes market research to support your plans.

Why You Need a Business Plan as a Wedding Planner

If you’re looking to start a wedding planning business or grow your existing wedding planning company, you need a business plan. A business plan will help you raise funding, if needed, and plan out the growth of your wedding planning business to improve your chances of success. Your wedding planning business plan is a living document that should be updated annually as your company grows and changes.

Sources of Funding for Wedding Planning Businesses

With regard to funding, the main sources of funding for a wedding planning business are personal savings, credit cards, bank loans, and angel investors. When it comes to bank loans, banks will want to review your business plan and gain confidence that you will be able to repay your loan and interest. To acquire this confidence, the loan officer will not only want to ensure that your financials are reasonable, but they will also want to see a professional plan. Such a plan will give them the confidence that you can successfully and professionally operate a business. Personal savings and bank loans are the most common funding paths for wedding planning companies.

Finish Your Business Plan Today!

How to write a business plan for a wedding planning business.

If you want to start a wedding planning business or expand your current one, you need a business plan. The guide below details the necessary information for how to write each essential component of your wedding planning business plan.

Executive Summary

Your executive summary provides an introduction to your business plan, but it is normally the last section you write because it provides a summary of each key section of your plan.

The goal of your executive summary is to quickly engage the reader. Explain to them the kind of wedding planning business you are running and the status. For example, are you a startup, do you have a wedding planning business that you would like to grow, or are you operating a chain of wedding planning businesses?

Next, provide an overview of each of the subsequent sections of your plan.

• Give a brief overview of the wedding planning industry.
• Discuss the type of wedding planning business you are operating.
• Detail your direct competitors. Give an overview of your target customers.
• Provide a snapshot of your marketing strategy. Identify the key members of your team.
• Offer an overview of your financial plan.

Company Overview

In your company overview, you will detail the type of wedding planning business you are operating.

For example, you might specialize in one of the following types of wedding planning businesses:

• Traditional wedding planning : Wedding planners in this type of business utilize a wide array of skills to plan and execute the wedding rehearsal, the wedding ceremony, the reception, and the after-party. In many cases, the wedding planners will also plan and oversee the bridal shower, the bachelorette party, and the bachelor party, as well.
• Wedding ceremony planning: Wedding planners are often contracted to plan exclusive or small wedding ceremonies without receptions that follow. In this type of wedding planning business, the details of the ceremony and the rehearsal prior to it are the components that require artful design and a composed execution. Wedding planners will often oversee the entire wedding party before the wedding ceremony and direct the flow of the wedding itself, as well.
• Extreme wedding planning: With the growing popularity of unique and over-the-top weddings, extreme wedding planners are called upon to create detailed plans and highly-complex preparations for successful weddings and receptions. A bride who wants to get married in a hot air balloon, a groom who desires to get married on a professional football field, or a couple who desire to get married during an opera onstage all require the highest level of attention for a wedding planning business.
• Destination wedding planning: Wedding planners who specialize in destination weddings have become significantly more popular in recent years. Part travel agent and part wedding planner, the skills required in this type of wedding planning business are extensive. Wedding planners will often accompany the wedding party to the destination, as well as take care of all the details.
• Luxury wedding planning: Wedding planners are often called upon to demonstrate the highest level of luxury for a wedding and reception. This may mean a weekend wedding with guests at multiple events: pre-wedding cocktail parties, pre-wedding golf games, rehearsal dinners, wedding ceremonies, receptions and morning-after buffets are all part of the top-shelf luxuries offered by wedding planners in this type of wedding planning business.
• Budget-saving wedding planning: In addition to brides who want the most exclusive and expensive weddings, there are those who are more practical and resourceful in their wedding plans. Wedding planners in this type of business offer reasonable rates, artful compositions, sustainable features and memorable receptions without breaking the bank for their clients.

In addition to explaining the type of wedding planning business you will operate, the company overview needs to provide background on the business.

Include answers to questions such as:

• When and why did you start the business?
• What milestones have you achieved to date? Milestones could include the number of clients served, the number of destination weddings with highly-positive outcomes, reaching X number of clients served, etc.
• Your legal business Are you incorporated as an S-Corp? An LLC? A sole proprietorship? Explain your legal structure here.

Industry Analysis

In your industry or market analysis, you need to provide an overview of the wedding planning industry.

While this may seem unnecessary, it serves multiple purposes.

First, researching the wedding planning industry educates you. It helps you understand the market in which you are operating.

Secondly, market research can improve your marketing strategy, particularly if your analysis identifies market trends.

The third reason is to prove to readers that you are an expert in your industry. By conducting the research and presenting it in your plan, you achieve just that.

The following questions should be answered in the industry analysis section of your wedding planning business plan:

• How big is the wedding planning industry (in dollars)?
• Is the market declining or increasing?
• Who are the key competitors in the market?
• Who are the key suppliers in the market?
• What trends are affecting the industry?
• What is the industry’s growth forecast over the next 5 – 10 years?
• What is the relevant market size? That is, how big is the potential target market for your wedding planning business? You can extrapolate such a figure by assessing the size of the market in the entire country and then applying that figure to your local population.

Customer Analysis

The customer analysis section of your wedding planning business plan must detail the customers you serve and/or expect to serve.

The following are examples of customer segments: individuals, bridal couples, families of bridal couples, and friends of bridal couples.

As you can imagine, the customer segment(s) you choose will have a great impact on the type of wedding planning business you operate. Clearly, the mother-of-the-bride would respond to different marketing promotions than young friends of the couple, for example.

Try to break out your target customers in terms of their demographic and psychographic profiles. With regards to demographics, including a discussion of the ages, genders, locations, and income levels of the potential customers you seek to serve.

Psychographic profiles explain the wants and needs of your target customers. The more you can recognize and define these needs, the better you will do in attracting and retaining your customers.

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Competitive Analysis

Your competitive analysis should identify the indirect and direct competitors your business faces and then focus on the latter.

Direct competitors are other wedding planning businesses.

Indirect competitors are other options that customers have to purchase from that aren’t directly competing with your product or service. This includes church wedding hosts, personal friends of the bride or groom, retail department stores that offer wedding attire.

For each direct competitor, provide an overview of their business and document their strengths and weaknesses. Unless you once worked at your competitors’ businesses, it will be impossible to know everything about them. But, you should be able to find out key things about them such as

• What types of weddings are their specialty?
• Which wedding locations and settings do they frequent?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regards to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective. And don’t be afraid to ask your competitors’ customers what they like most and least about them.

The final part of your competitive analysis section is to document your areas of competitive advantage. For example:

• Will you provide optional amenities for the reception?
• Will you offer wedding-related products that your competition doesn’t?
• Will you provide better customer service?
• Will you offer better pricing?

Think about ways you will outperform your competition and document them in this section of your plan.

Marketing Plan

Traditionally, a marketing plan includes the four P’s: Product, Price, Place, and Promotion. For a wedding planning business plan, your marketing strategy should include the following:

Product : In the product section, you should reiterate the type of wedding planning company that you documented in your company overview. Then, detail the specific products or services you will be offering. For example, will you provide 3-4 pre-wedding planning sessions with your client, will you offer a full traditional wedding and reception package, or will you offer to arrange child care for babies and children during the reception?

Price : Document the prices you will offer and how they compare to your competitors. Essentially in the product and price sub-sections of your plan, you are presenting the products and/or services you offer and their prices.

Place : Place refers to the site of your wedding planning company. Document where your company is situated and mention how the site will impact your success. For example, is your wedding planning business located in a busy retail shopping district, is it attached to a major event center, or is it near an exceptional wedding venue? Discuss how your site might be the ideal location for your customers.

Promotions : The final part of your wedding planning marketing plan is where you will document how you will drive potential customers to your location(s). The following are some promotional methods you might consider:

• Advertise in local papers, radio stations and/or magazines
• Reach out to websites
• Distribute flyers
• Engage in email marketing
• Advertise on social media platforms
• Improve the SEO (search engine optimization) on your website for targeted keywords

Operations Plan

While the earlier sections of your business plan explained your goals, your operations plan describes how you will meet them. Your operations plan should have two distinct sections as follows.

Everyday short-term processes include all of the tasks involved in running your wedding planning business, including answering calls, planning and providing wedding planner services, billing clients and maintaining records, etc.

Long-term goals are the milestones you hope to achieve. These could include the dates when you expect to book your Xth wedding, or when you hope to reach $X in revenue. It could also be when you expect to expand your wedding planning business to a new city.

Management Team

To demonstrate your wedding planning business’ potential to succeed, a strong management team is essential. Highlight your key players’ backgrounds, emphasizing those skills and experiences that prove their ability to grow a company.

Ideally, you and/or your team members have direct experience in managing wedding planning businesses. If so, highlight this experience and expertise. But also highlight any experience that you think will help your business succeed.

If your team is lacking, consider assembling an advisory board. An advisory board would include 2 to 8 individuals who would act as mentors to your business. They would help answer questions and provide strategic guidance. If needed, look for advisory board members with experience in managing a wedding planning business or successfully running an event planning business.

Financial Plan

Your financial plan should include your 5-year financial statement broken out both monthly or quarterly for the first year and then annually. Your financial statements include your income statement, balance sheet, and cash flow statements.

Income Statement

An income statement is more commonly called a Profit and Loss statement or P&L. It shows your revenue and then subtracts your costs to show whether you turned a profit or not.

In developing your income statement, you need to devise assumptions. For example, will you meet with prospective clients three times each day, and/or offer a few, small wedding planner services as a gift to the bride? And will sales grow by 2% or 10% per year? As you can imagine, your choice of assumptions will greatly impact the financial forecasts for your business. As much as possible, conduct research to try to root your assumptions in reality.

Balance Sheets

Balance sheets show your assets and liabilities. While balance sheets can include much information, try to simplify them to the key items you need to know about. For instance, if you spend $50,000 on building out your wedding planning business, this will not give you immediate profits. Rather it is an asset that will hopefully help you generate profits for years to come. Likewise, if a lender writes you a check for $50,000, you don’t need to pay it back immediately. Rather, that is a liability you will pay back over time.

Cash Flow Statement

Your cash flow statement will help determine how much money you need to start or grow your business, and ensure you never run out of money. What most entrepreneurs and business owners don’t realize is that you can turn a profit but run out of money and go bankrupt.

When creating your Income Statement and Balance Sheets be sure to include several of the key costs needed in starting or growing a wedding planning business:

• Cost of furnishings, decor items and office supplies
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Other start-up expenses (if you’re a new business) like legal expenses, permits, computer software, and equipment

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your office location lease or a list of contracted clients on a 6-month planning calendar.

Writing a business plan for your wedding planning business is a worthwhile endeavor. If you follow the template above, by the time you are done, you will truly be an expert. You will understand the wedding planning industry, your competition, and your customers. You will develop a marketing strategy and will understand what it takes to launch and grow a successful wedding planning business.

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How To Write a Successful Wedding Planner Business Plan + Template

Creating a business plan is essential for any business, but it can be especially helpful for wedding planner businesses that want to improve their strategy and/or raise funding.

A well-crafted business plan not only outlines the vision for your company, but also documents a step-by-step roadmap of how you are going to accomplish it. In order to create an effective business plan, you must first understand the components that are essential to its success.

This article provides an overview of the key elements that every wedding planner business owner should include in their business plan.

Download the Ultimate Business Plan Template

What is a Wedding Planner Business Plan?

A wedding planner business plan is a formal written document that describes your company’s business strategy and its feasibility. It documents the reasons you will be successful, your areas of competitive advantage, and it includes information about your team members. Your business plan is a key document that will convince investors and lenders (if needed) that you are positioned to become a successful venture.

Why Write a Wedding Planner Business Plan?

A wedding planner business plan is required for banks and investors. The document is a clear and concise guide of your business idea and the steps you will take to make it profitable.

Entrepreneurs can also use this as a roadmap when starting their new company or venture, especially if they are inexperienced in starting a business.

Writing an Effective Wedding Planner Business Plan

The following are the key components of a successful wedding planner business plan:

Executive Summary

The executive summary of a wedding planner business plan is a one to two page overview of your entire business plan. It should summarize the main points, which will be presented in full in the rest of your business plan.

• Start with a one-line description of your wedding planner company
• Provide a short summary of the key points in each section of your business plan, which includes information about your company’s management team, industry analysis, competitive analysis, and financial forecast among others.

Company Description

This section should include a brief history of your company. Include a short description of how your company started, and provide a timeline of milestones your company has achieved.

If you are just starting your wedding planner business, you may not have a long company history. Instead, you can include information about your professional experience in this industry and how and why you conceived your new venture. If you have worked for a similar company before or have been involved in an entrepreneurial venture before starting your wedding planner firm, mention this.

You will also include information about your chosen wedding planner business model and how, if applicable, it is different from other companies in your industry.

Industry Analysis

The industry or market analysis is an important component of a wedding planner business plan. Conduct thorough market research to determine industry trends and document the size of your market. 

Questions to answer include:

• What part of the wedding planner industry are you targeting?
• How big is the market?
• What trends are happening in the industry right now (and if applicable, how do these trends support the success of your company)?

You should also include sources for the information you provide, such as published research reports and expert opinions.

Customer Analysis

This section should include a list of your target audience(s) with demographic and psychographic profiles (e.g., age, gender, income level, profession, job titles, interests). You will need to provide a profile of each customer segment separately, including their needs and wants.

For example, the customers of a wedding planner business may include:

• Bridal party members
• Family of wedding couple
• Wedding vendors (e.g., caterers, florists, photographers)

You can include information about how your customers make the decision to buy from you as well as what keeps them buying from you.

Develop a strategy for targeting those customers who are most likely to buy from you, as well as those that might be influenced to buy your products or wedding planner services with the right marketing.

Competitive Analysis

The competitive analysis helps you determine how your product or service will be different from competitors, and what your unique selling proposition (USP) might be that will set you apart in this industry.

For each competitor, list their strengths and weaknesses. Next, determine your areas of competitive differentiation and/or advantage; that is, in what ways are you different from and ideally better than your competitors.

Below are sample competitive advantages your wedding planner business may have:

• Extensive industry knowledge and experience
• Personalized service
• Comprehensive planning and organization
• Creativity and attention to detail
• Value-driven perspective

Marketing Plan

This part of the business plan is where you determine and document your marketing plan. . Your plan should be clearly laid out, including the following 4 Ps.

• Product/Service : Detail your product/service offerings here. Document their features and benefits.
• Price : Document your pricing strategy here. In addition to stating the prices for your products/services, mention how your pricing compares to your competition.
• Place : Where will your customers find you? What channels of distribution (e.g., partnerships) will you use to reach them if applicable?
• Promotion : How will you reach your target customers? For example, you may use social media, write blog posts, create an email marketing campaign, use pay-per-click advertising, launch a direct mail campaign. Or, you may promote your wedding planner business via word-of-mouth marketing.

Operations Plan

This part of your wedding planner business plan should include the following information:

• How will you deliver your product/service to customers? For example, will you do it in person or over the phone only?
• What infrastructure, equipment, and resources are needed to operate successfully? How can you meet those requirements within budget constraints?

The operations plan is where you also need to include your company’s business policies. You will want to establish policies related to everything from customer service to pricing, to the overall brand image you are trying to present.

Finally, and most importantly, in your Operations Plan, you will lay out the milestones your company hopes to achieve within the next five years. Create a chart that shows the key milestone(s) you hope to achieve each quarter for the next four quarters, and then each year for the following four years. Examples of milestones for a wedding planner business include reaching $X in sales. Other examples include adding new products or services, expanding to new markets, or hiring new personnel.

Management Team

List your team members here including their names and titles, as well as their expertise and experience relevant to your specific wedding planner industry. Include brief biography sketches for each team member.

Particularly if you are seeking funding, the goal of this section is to convince investors and lenders that your team has the expertise and experience to execute on your plan. If you are missing key team members, document the roles and responsibilities you plan to hire for in the future.

Financial Plan

Here you will include a summary of your complete and detailed financial plan (your full financial projections go in the Appendix). 

This includes the following three financial statements:

Income Statement

Your income statement should include:

• Revenue : how much revenue you generate.
• Cost of Goods Sold : These are your direct costs associated with generating revenue. This includes labor costs, as well as the cost of any equipment and supplies used to deliver the product/service offering.
• Net Income (or loss) : Once expenses and revenue are totaled and deducted from each other, this is the net income or loss.

Sample Income Statement for a Startup Wedding Planner Business

Balance Sheet

Include a balance sheet that shows your assets, liabilities, and equity. Your balance sheet should include:

• Assets : All of the things you own (including cash).
• Liabilities : This is what you owe against your company’s assets, such as accounts payable or loans.
• Equity : The worth of your business after all liabilities and assets are totaled and deducted from each other.

Sample Balance Sheet for a Startup Wedding Planner Business

Cash Flow Statement

Include a cash flow statement showing how much cash comes in, how much cash goes out and a net cash flow for each year. The cash flow statement should include:

• Cash Flow From Operations
• Cash Flow From Investments
• Cash Flow From Financing

Below is a sample of a projected cash flow statement for a startup wedding planner business.

Sample Cash Flow Statement for a Startup Wedding Planner Business

You will also want to include an appendix section which will include:

• Your complete financial projections
• A complete list of your company’s business policies and procedures related to the rest of the business plan (marketing, operations, etc.)
• Any other documentation which supports what you included in the body of your business plan.

Writing a good business plan gives you the advantage of being fully prepared to launch and/or grow your wedding planner company. It not only outlines your business vision but also provides a step-by-step process of how you are going to accomplish it.

A well-written business plan is an essential tool for any wedding planner company. If you are seeking funding from investors or lenders, it’s important to have a polished and professional business plan. Use the template above as a guide as you write your own wedding planner business plan.  

Finish Your Wedding Planner Business Plan in 1 Day!

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Un document complet et modifiable, avec le support de notre équipe.

Réussir le business plan d'un wedding planner

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un wedding planner

Notre business plan pour un wedding planner vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos rêves d'entrepreneuriat ont pris forme et vous avez décidé de lancer votre propre entreprise de wedding planning ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan .

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ? Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ? Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de wedding planning ? En quoi le business plan d’un wedding planner diffère-t-il de celui d’un organisateur d'événements ou d'un traiteur ? Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

L'équipe de ModelesdeBusinessPlan connait bien ce type d'activité. Chaque semestre, nous menons une veille sur le marché des wedding plannerset nous mettons à jour business plan pour un wedding planner

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un wedding planner ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un wedding planner est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre entreprise de planification de mariages de manière rentable .

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre entreprise
• les services que vous proposerez (comme la coordination de mariage, la décoration, la gestion des fournisseurs)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières , telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents : une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un wedding planner sert à :

• Clarifier les objectifs de votre entreprise (type de mariages organisés, style de décoration, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre entreprise de wedding planning.
• Évaluer la viabilité financière de votre entreprise (coûts de démarrage, frais de marketing, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer votre projet de wedding planning.
• Identifier vos clients cibles (futurs mariés, familles, organisateurs d'événements) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (partenariats avec des lieux de réception, salons du mariage, réseaux sociaux).
• Organiser la gestion opérationnelle (calendrier des événements, gestion des fournisseurs, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre entreprise de wedding planning doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides) .

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un wedding planner , car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela rend la lecture beaucoup plus agréable et augmente ainsi vos chances d'obtenir un financement lorsque la banque le consultera.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets) , que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un wedding planner.

Notre business plan pour un wedding planner contient bien tous ces éléments.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale , surtout pour un projet comme celui de wedding planner.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la planification de mariages, la coordination d'événements, ou encore la vente de services additionnels comme la décoration ou la gestion de la logistique.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : frais de marketing, salaires des employés, coûts des fournisseurs, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre activité.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un wedding planner ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un wedding planner afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Notre business plan pour un wedding planner est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre un investisseur ou une banque avec un business plan

Comment procéder pour faire le business plan de mon wedding planner ?

Dois-je faire le business plan moi-même .

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les wedding planners, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment parfaitement réussir le business plan de son wedding planner ?

Quelles sont les étapes à suivre .

Si vous optez pour notre business plan adapté à un wedding planner , alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre wedding planner par vous-même, alors voici comment procéder.

Analysez le marché du mariage dans votre région : identifiez les tendances actuelles, étudiez la demande pour des services de wedding planning, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

Rassemblez les données sur les coûts de démarrage, comme l'achat de matériel de décoration, les frais de marketing, et les coûts de formation. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

Détaillez le concept de votre service de wedding planning : types de mariages que vous souhaitez organiser, ambiance souhaitée, services proposés (coordination, décoration, gestion des invités), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience unique aux futurs mariés.

Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services proposés, des coûts de prestation ainsi que des revenus attendus des différents forfaits. Établissez un budget prévisionnel pour votre activité de wedding planner , incluant les coûts récurrents.

Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du mariage, et des tableaux financiers spécifiques à votre activité. Assurez-vous que la mise en page reflète l’élégance et le professionnalisme de votre service.

Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur du mariage.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de wedding planner ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de wedding planner.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre activité de wedding planner (nous les avons bien tous inclus dans notre modèle).

Avec notre prévisionnel financier pour un wedding planner , vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son wedding planner ?

Notre équipe maîtrise parfaitement ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des wedding planners .

Le chiffre d'affaires annuel d’un wedding planner est estimé entre 50 000 € et 200 000 € , selon le nombre de mariages organisés, la taille des événements, et la clientèle ciblée. Un wedding planner opérant dans des zones urbaines ou touristiques peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un wedding planner plus localisé ou débutant pourrait se situer dans la fourchette basse.

Le budget moyen par mariage géré par un wedding planner varie généralement entre 10 000 € et 50 000 € , en fonction des services proposés et des attentes des clients. Un wedding planner offrant des services haut de gamme ou des mariages sur mesure aura un budget moyen plus élevé.

La marge brute d’un wedding planner se situe généralement entre 40% et 60% . Elle dépend des coûts des services sous-traités et des tarifs pratiqués. Un wedding planner qui négocie bien avec ses fournisseurs et propose des services premium peut atteindre une marge brute plus élevée.

La marge nette d’un wedding planner oscille entre 10% et 25% , après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

Le coût des services sous-traités (comme les traiteurs, les photographes, et les décorateurs) représente entre 50% et 70% du chiffre d'affaires . Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des services proposés et de la capacité du wedding planner à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

Le coût de la main-d'œuvre d’un wedding planner représente généralement 15% à 25% du chiffre d'affaires . Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un wedding planner avec une équipe plus nombreuse ou des services haut de gamme aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

Le taux de réservation d’un wedding planner est souvent compris entre 30% et 60% . Il dépend de la réputation du wedding planner, de la qualité des services proposés, et de la fidélisation de la clientèle. Les wedding planners ayant une forte présence en ligne et de bonnes recommandations auront des taux de réservation plus élevés.

Le ticket moyen par service additionnel (comme la coordination du jour J ou les conseils en décoration) varie entre 500 € et 5 000 € , en fonction de la complexité et de la personnalisation des services proposés. Les wedding planners offrant des services très spécialisés ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure.

Le coût des fournitures (comme les décorations et les accessoires) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un wedding planner. Cette proportion varie en fonction des services inclus dans les forfaits et de l'importance de ces fournitures dans le modèle économique du wedding planner.

Le budget marketing annuel d’un wedding planner est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 € , en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un wedding planner qui investit fortement dans la publicité en ligne, les salons du mariage, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

Le taux de fidélisation client d’un wedding planner se situe entre 40% et 60% , selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un wedding planner offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du wedding planner, et la gestion des coûts. Un wedding planner qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un wedding planner ?

La swot d’un wedding planner.

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour un wedding planner , étape par étape :

• Listez les points forts que votre service de wedding planning pourra offrir, tels qu'une expertise en organisation de mariages ou des relations privilégiées avec des fournisseurs de qualité.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les mariages personnalisés ou les partenariats avec des lieux de réception exclusifs.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre activité, comme la concurrence locale ou les fluctuations économiques qui pourraient impacter les budgets des clients.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les forces, faiblesses, opportunités et menaces dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un wedding planner

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un wedding planner :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre service de wedding planning servira, comme les couples, les familles, ou les entreprises organisant des événements.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre service unique, comme une approche personnalisée ou des packages tout compris.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que via un site web, des réseaux sociaux, ou des salons du mariage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des consultations personnalisées, des suivis réguliers, ou un service après-vente.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre service de wedding planning générera de l'argent, comme les frais de planification, les commissions sur les fournisseurs, ou les services additionnels.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre service, comme un réseau de fournisseurs fiables, des outils de gestion de projet, ou une équipe qualifiée.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la coordination des événements, la gestion des budgets, ou la création de concepts de mariage uniques.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des lieux de réception, des traiteurs, des photographes, ou des fleuristes.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre service, telles que les salaires, les frais de marketing, et les coûts de déplacement.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un wedding planner

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un wedding planner :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur l'organisation d'événements, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité de wedding planner.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de vos clients potentiels, et les tendances du marché des mariages.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des couples locaux, aux traditions de mariage, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des logiciels de gestion d'événements.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de fournisseurs éco-responsables, et l'impact environnemental de vos événements.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à l'organisation d'événements, les restrictions de lieu, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un wedding planner peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre activité de wedding planner :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.

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Wondering what the deal is with a business plan–and if you even need to write one? In this episode, I walk you through what a business plan will reveal about your business and how to get started. Every business in the wedding industry needs a business plan. And a wedding industry business plan isn't as hard to write as you think! In this episode of The Power in Purpose Podcast, we talk about the five things a business plan will reveal about your business . Once you listen, be sure to download your Free Business Plan Template, Outline & Guide .

Are you ready to start moving in the RIGHT direction by taking ownership of your ideas, forming them into strategies, and then taking action? Are you ready to grow the business YOU want? In today’s episode of the podcast, I’m helping you step into your BOSSINESS by sharing the 5 things a business plan will reveal about your bi z .

I know what you're thinking: writing a business plan is not high on your list of things to do.

You're probably asking yourself, what's the point of writing a business plan? I know what I want for my business, and I'm working toward my dreams, goals, and aspirations every single day.

It's true. You've gotten this far in your journey WITHOUT a business plan. No one can take that away from you. But imagine, just for a second, what you could accomplish if you wrote down a strategy for your wedding business?

So, why is writing a wedding business plan important?

Here's a fun statistic: did you know that people who write down their goals are 42% more likely to achieve them ?

The same principle can be applied to strategies for your wedding business. I'm talking about strategies like sales, ideal clients, marketing, and growth.

They’re all the same in that when you develop these areas on paper, you’re much more likely to see them through to success.

What is a business plan?

A biz plan is an overarching strategy for the who, what, how, when, and most importantly, the why.

And let's face it, the why is why we’re all here and why YOU listen to our podcast !

You take strategies you would have in your company: your ideal clients, marketing, sales, competitive analysis… and you map out a plan for them. 

A business plan is an overarching strategy for the who, what, how, when, and the why.

In today's episode, I'm sharing the 5 things a business plan will reveal about your wedding business . I will walk you through my philosophy about business plans, share the 5 strategies it will reveal, and give you tips on how to jumpstart the process.

What does a biz plan accomplish?

It requires you to think deeply about what you want for your future , who you want to serve , and how you will get there .

Writing a business plan has the power to transform your biz.

But I get it.

It’s not like I’m sharing 5 ways to make millions of dollars…. But….. it is the secret sauce to building and scaling a business that will last and maybe make you a million dollars.

It will definitely reveal if your business is even capable of making a million dollars.

After you listen to the episode, be sure to download your Free Business Plan Template, Outline & Guide . This free template helps to take the fear out of writing a biz plan and will get you past the dreaded blinking cursor.

In this podcast episode about how to write a wedding industry business plan, i teach you:.

• Why a business plan is so important for your business and what a business plan actually is
• The 5 things a bi z plan will reveal about your company
• How to do market research
• The power of knowing your ideal customer
• How your strengths, weaknesses, opportunities, and threats help you build a strategy
• Discovering your core values and what they mean
• Uncovering your purpose and making that your center
• 7 tips on how to get started with your biz plan
• How often you should revise/update your business plan

A biz plan requires you to think deeply about what you want for your future, who you want to serve, and how you’re going to get there.

Thanks for tuning into today’s episode of the power in purpose podcast. i want to know– what was your biggest takeaway head to my instagram to join the conversation, explore more wedding industry resources.

• How To Become A Wedding Planner With No Experience
• What You Need More Than Another Wedding Planner Course
• How To Go From Side Hustle To Full-Time Wedding Planner
• 7 Ways to Use Honeybook as a Wedding Planner
• How Do I Write A Wedding Planner Business Plan? 
• 5 Tips On Crafting a Business Plan To Book Out Your Biz With Your Ideal Clients And Get Paid
• How to Start a Wedding Planning Business
• The Secret to Designing a Business You Love: How To Vision Cast For Your Biz – And Why You Need To
• How To Build Your Portfolio As A Wedding Planner When You’re Just Starting Out
• Here’s What Every Wedding Planner Needs To Include In Their Wedding Design Proposals

For More Wedding Industry Business Secrets, Follow Me on Instagram

It’s no secret that I love COLOR! I have a ton of colors in my brand - and I interchange them based on my mood and how I’m feeling. I guess you could say my brand is kinda like a mood ring?? I love bright bold colors, I love subdued colors, I even love the absence of color. So it really confused the HECK outta me that some wedding pros think you can’t play with color in your brand - or that if you use bright/bold colors in your branding you’re not LUXURY HIGH END COOL SOPHISTICATED RICH Well, I disagree! And so does Hermes!!! And so does my guest this week - @emilyfostercreative - who joins me to talk about branding, color, and what it means to be luxury in the wedding industry. We talk about how BLENDING IN and following what everyone else is doing in the luxury market is making you look CHEAP *gasp* and how you can embrace COLOR in your brand. It’s a fantastic freaking episode, and you need it in your life! Comment the word COLOR below and I’ll send you the link. Also share with me, what’s color would you LOVE to use in your brand that you’ve been hesitant to try? Also shoutout to the colorful @c10ike who art directed the shit out of my new colorful brand shoot. #weddingpros #weddingindustry #colorfulbranding #weddingpodcast #weddingindustryexperts #weddingindustrycoach #brandingstrategy #weddingpro #candicecoppola #powerinpurpose #powerinpurposepodcast #emilyfoster #weddingbranding #weddinginfluencer #weddingindustrybranding

Leave me alone 💀😂 #podcaster #podcasting #podcastmemes #lifeofapodcaster #candicecopppla #podcastersofinstagram #podcasts #podcastinglife #podcastpitching

Be honest - is your branding looking blah? Or worse, could your brand actually be turning off potential clients? Maybe you’re wondering if you need to do a little update this winter or if you need to burn it all down and start fresh. Branding is usually on the top of everyone’s mind at this stage of the wedding season and at this stage of the year. I hear it a lot from my students and the women I coach…”maybe if I rebrand, that’ll solve all my problems.” Today, I want to talk about if it’s time to rebrand your wedding business! I’m sharing 5 telltale signs that it’s time for a rebrand. Make sure to listen until the end because I’m also sharing when you should NOT rebrand (and in fact, it might even be a mistake to rebrand!). Plus, I’m sharing a shocking confession…. But you’ll have to tune in to hear! Comment the word BLAH and I’ll send you the link to this week’s episode! #thepowerinpurpuse #candicecoppola #weddingpros #weddingindustry #weddingpodcast #rebranding #weddingphotographer #weddingindustryedu #weddingindustryeducation #weddingindustryexperts #podcaster #weddingplanner

If by the magical grace of the universe you don’t have a wedding this weekend, put your phone down and go enjoy the heck out of YOUR weekend. 💜 #candicecoppola #thepowerinpurposepodcast #powerinpurposepodcast

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An Honest Flodesk 2024 Review: The Pros, Cons, And If It’s Worth It

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How To Go From Side Hustle To Full Time Wedding Planner in 2024

5 Social Media Mistakes Every Wedding Planner Makes

Building your branding.

More Strategy Tips

Downloads packed with my 10+ years of expertise planning million-dollar events

It's time to give your wedding biz a glow-up.

Resources that get delivered immediately

You just found your new biz bff..

Get ready to grow your business with intention, one episode at a time. Join me every Tuesday to have a conversation about marketing, mindset, or money on The Power in Purpose Podcast.

it's like having me in your back pocket (literally)

Each week, we explore how to build a profitable business with purpose—and the stories behind successful entrepreneurs who have. Get ready to dig in and have meaningful conversations about business and life, as we explore the strategies and techniques that build the kind of business you want. 

Let's mix you up a business cocktail that is equal parts strategy, purpose, and fun. Join me each week on my podcast where I break down business strategy.

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Wedding Planner Pricing: How Much Should You Charge As A Wedding Planner? Learn How To Figure Out Your Price

Day of Coordination: The Pros And Cons As A Wedding Planner

These posts are on fire, wanna steal my biz secrets.

or at the very least, hear the story about how I met Beyonce? 

You shouldn't have to do business alone.

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Doing business alone (and cocktail hour) isn't any fun - and guess what? There's absolutely no reason you have to. I'm here to give you all the insight and shortcuts you need.

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Business Plan Template for Wedding Planner

• Great for beginners
• Ready-to-use, fully customizable Subcategory
• Get started in seconds

Planning a wedding is a labor of love, but running a wedding planning business requires careful strategy and organization. That's where ClickUp's Business Plan Template for Wedding Planners comes in!

With this template, you can create a comprehensive business plan that will help you:

• Outline your strategies and goals for success in the competitive wedding industry
• Identify your target market and tailor your services to meet their needs
• Calculate financial forecasts and budgets to ensure profitability
• Define your unique value proposition and set yourself apart from the competition

Take your wedding planning business to the next level with ClickUp's Business Plan Template and position yourself for success in the ever-romantic world of weddings!

Business Plan Template for Wedding Planner Benefits

Planning a successful wedding planning business requires careful strategy and preparation. By using a business plan template, wedding planners can:

• Outline their business goals and objectives, ensuring clarity and focus
• Identify their target market and tailor their services to meet their needs
• Calculate financial forecasts, helping to manage expenses and maximize profitability
• Define their unique value proposition, setting themselves apart from competitors
• Guide their operations, making informed decisions and minimizing risks
• Position themselves for success in the competitive wedding industry, attracting more clients and growing their business.

Main Elements of Wedding Planner Business Plan Template

Are you a wedding planner looking to streamline your business planning process? ClickUp's Business Plan Template for Wedding Planners has got you covered!

With this template, you'll have all the essential elements to create a comprehensive and effective business plan:

• Custom Statuses: Track the progress of each section of your business plan with statuses like Complete, In Progress, Needs Revision, and To Do, ensuring that every aspect is accounted for and on track.
• Custom Fields: Utilize custom fields such as Reference, Approved, and Section to add relevant details and keep your business plan organized and easily accessible.
• Custom Views: Explore different perspectives with five unique views, including Topics, Status, Timeline, Business Plan, and Getting Started Guide, allowing you to focus on specific aspects of your plan or get an overview of the entire document.

By using ClickUp's Business Plan Template, you can efficiently outline your strategies, set goals, and stay on top of your wedding planning business, ensuring success in the competitive wedding industry.

How To Use Business Plan Template for Wedding Planner

Planning a wedding can be overwhelming, but with the help of a comprehensive business plan template in ClickUp, you can stay organized and ensure a successful event. Follow these steps to effectively use the Business Plan Template for a Wedding Planner:

1. Define your vision and mission

Start by clearly defining your vision and mission for your wedding planning business. What sets you apart from other planners? What type of weddings do you specialize in? Your vision and mission will guide your business decisions and help you attract the right clients.

Use the Docs feature in ClickUp to outline your vision and mission statement.

2. Analyze the market and competition

Conduct thorough market research to understand the wedding planning industry in your area. Identify your target market, analyze the demand for wedding planning services, and study your competition. This information will help you position your business and develop effective marketing strategies.

Use the Table view in ClickUp to gather and analyze market data, competitor information, and target audience demographics.

3. Develop your services and pricing

Determine the range of services you will offer as a wedding planner. Will you provide full-service planning, coordination, or day-of coordination? Define your packages and outline what each service includes. Additionally, establish your pricing structure based on market research, competitor analysis, and your desired profit margin.

Create custom fields in ClickUp to track and organize your services, packages, and pricing details.

4. Create a marketing and sales plan

Outline your marketing and sales strategies to attract and retain clients. Identify the most effective marketing channels for reaching your target audience, such as social media, wedding directories, and local advertising. Develop a strong online presence and leverage customer testimonials and reviews to build credibility.

Use the Calendar view in ClickUp to schedule and plan your marketing and sales activities, including social media posts, blog content, and networking events.

By following these steps and utilizing ClickUp's Business Plan Template for Wedding Planners, you'll be well-equipped to create a successful and thriving wedding planning business.

Get Started with ClickUp’s Business Plan Template for Wedding Planner

Wedding planning companies can use the Business Plan Template for Wedding Planner to create a comprehensive plan that outlines their strategies, goals, and financial forecasts.

First, hit “Add Template” to sign up for ClickUp and add the template to your Workspace. Make sure you designate which Space or location in your Workspace you’d like this template applied.

Next, invite relevant members or guests to your Workspace to start collaborating.

Now you can take advantage of the full potential of this template to create a successful business plan:

• Use the Topics View to organize your plan into different sections such as marketing, operations, and finances
• The Status View will help you track the progress of each section, whether it's complete, in progress, needs revision, or still to do
• The Timeline View will give you a visual representation of your plan's milestones and deadlines
• Use the Business Plan View to have a comprehensive overview of your entire plan, including goals, strategies, and financial forecasts
• The Getting Started Guide View will provide you with step-by-step instructions on how to use the template effectively
• Customize the template by adding custom fields such as Reference, Approved, and Section to provide additional information and track progress
• Update statuses and custom fields as you work on each section to keep team members informed of progress
• Monitor and analyze your plan to ensure it aligns with your business goals and objectives.
• Business Plan Template for Farmers
• Business Plan Template for Myself
• Business Plan Template for Caterers
• Business Plan Template for Airbnb
• Business Plan Template for Performers

Template details

Free forever with 100mb storage.

Free training & 24-hours support

Serious about security & privacy

Highest levels of uptime the last 12 months

• Product Roadmap
• Affiliate & Referrals
• On-Demand Demo
• Integrations
• Consultants
• Gantt Chart
• Native Time Tracking
• Automations
• Kanban Board
• vs Airtable
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• Entrepreneuriat
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Un modèle de Business Plan pour Wedding Planner, Designer ou Officiant·e

Tant attendu, il est là, il est prêt : le modèle que Business Plan pour Wedding Planner, Wedding Designer ou Officiant·e de cérémonie laïque que nous préparions depuis un petit moment !

Un Business Plan, pourquoi faire ?

Pour se lancer comme Wedding Planner, Wedding Designer ou encore Officiant·e de cérémonie, avoir son projet en tête ne suffit pas ! Pour être sûr·e qu’il tienne la route, il est préférable de le poser sur le papier. C’est là que le Business Plan entre en jeu ! C’est un document qui aide à structurer toutes les idées et qui permet de vérifier la cohérence globale du projet. C’est une ligne conductrice qui aide à se canaliser et à savoir par à commencer.

Cependant, le problème est que, bien qu’il est censé aider à structurer le projet, car on ne sait pas toujours comment faire, on ne sait pas appréhender le Business Plan qui parait être un véritable casse-tête. De ce fait, on abandonne et on se lance sans s’être essayé à l’exercice, et c’est bien dommage, car c’est un excellent outil pour démarrer une activité sereinement dans le mariage !

Formation Wedding Planner/Designer

Recevoir la brochure gratuite

*En appuyant sur « je demande la brochure », vous acceptez de recevoir la brochure par mail ainsi que des mails complémentaires d’informations. International Wedding Institute s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour faire suite à votre demande d’information.

Elles pourront être utilisées, avec votre autorisation ci-dessus, pour vous envoyer des mails concernant notre formation. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment. Les données collectées ne seront communiquées à aucun partenaire commercial et sont conservées pendant 12 mois. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données en nous transmettant votre demande à : International Wedding Institute, 72, rue des romains, 57360 AMNÉVILLE. En savoir plus sur notre politique de confidentialité >>

Un modèle de Business complet pour Wedding Planner, Wedding Designer ou Officiant·e

Pour cette raison, nous avons créé une trame complète et mise en page pour faciliter la tâche de tou·te·s les porteur·se·s de projet dans le mariage. Et cette trame est incluse à notre formation Wedding Planner ! 

Un Template de Business Plan facile à utiliser pour un rendu ‘pro’

C’est un modèle PowerPoint très facile à prendre en main ! Il n’est pas nécessaire d’être un·e pro des logiciels de présentation. Il permet de gagner des heures de travail et se concentrer sur le contenu. Mais aussi, son rendu est très ‘pro’ et valorisera la crédibilité du projet s’il est présenté à un tiers.

Un #wedding Business Plan structuré et complet

Ce modèle de Business Plan pour Wedding Planner, Wedding Designer ou Officiant·e est déjà structuré. Bien qu’on puisse y ajouter des diapos ou en changer l’ordre facilement, il est complet et sa trame peut être utilisée telle quelle, en la personnalisant.

Il comprend 5 parties :

• Le·a porteur·se de projet : une partie qui permet de décrire le·a futur·e entrepreneur·e (parcours, expérience, formation, compétences, valeurs, ambitions et motivations, …).
• Le marché : un résumé de  l’étude de marché qui aura été réalisée
• Le positionnement : une description du positionnement souhaité et de la stratégie marketing qui sera mise en place
• L’organisation  : la présentation de l’activité elle-même (prestations, …)
• Le prévisionnel financier : les projections financières de l’activité (Chiffre d’affaires prévisionnel, plan de financement du projet, …)

Nouveau : le « Wedding BB »

//Edit du 12 juillet 2021 – Notre modèle de Business Plan est à présent intégré à notre template exclusif le « Wedding BB »  (comprenez « Business Book » mais on aime aussi  dire  que votre projet, c’est votre « bébé »). 

Découvrez dès à présent le NIVEAU V du programme WedSKILLS ® qui inclut le Wedding BB ! 

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5 étapes pour réaliser une étude de marché Wedding Planner/Designer

+33(0)9 50 55 60 00

Par mail : contactez-nous via le chatbot ! 

An@ COMMUNICATION – SARL au capital de 50 000€

72, rue des romains 57360 AMNÉVILLE – FRANCE

RCS METZ TI 522 123 397

© INTERNATIONAL WEDDING INSTITUTE ® 2024

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Accueil » Zoom activités » Commerce » Créer une entreprise de wedding-planner

Créer une entreprise de wedding-planner

Mis à jour 06/02/2022

Comment créer une entreprise de wedding-planner ? Que faut-il pour monter son agence d’organisation de mariage ? Quel statut et comment se faire connaître ? Où trouver une étude de marché et un modèle de business plan wedding planner ?

Vous souhaitez vous installer en tant qu’organisateur ou organisatrice de mariage, en auto-entrepreneur ou société ? WikiCréa, premier site dédié à la création d’entreprise, vous montre la voie.

Wedding planner, définition : Un wedding planner est un organisateur de mariage : le wedding planner conseille, propose, planifie, budgète, recherche les partenaires, négocie avec eux, organise et enfin supervise le mariage. A noter que le wedding-planner ne se substitue pas aux différents prestataires, mais les coordonne. Certains wedding-planners prennent toutefois en charge eux-mêmes la décoration.

Vu du côté du client, faire appel à un wedding planner doit permettre de gagner en temps et en efficacité , mais aussi en prix et en sérénité.

Les wedding-planners portent une lourde responsabilité sur leurs épaules, c’est un métier stressant qui nécessite beaucoup de rigueur et d’implication.

Il s’agit d’une activité de nature commerciale, il faudra donc s’inscrire auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie. A noter qu’il n’y a aucune condition de diplôme ou d’expérience pour pouvoir exercer.

Eléments d’étude de marché « wedding-planner ».

En France, le marché du mariage se porte bien :

• l’arrivée du mariage pour tous a conduit à une augmentation du nombre total de mariages,
• les trentenaires sont actuellement la classe d’âge la plus nombreuse en France, et c’est précisément dans cette tranche d’âge qu’on se marie le plus,
• l’augmentation du nombre de divorces conduit les gens à se marier plusieurs fois dans une vie, ce qui élargit d’autant le marché.

Voici les principales caractéristiques et tendances du marché du mariage en France :

• l’âge moyen des mariés est de 35 ans , en augmentation constante depuis plusieurs décennies,
• mieux installés dans la vie, les mariés font de moins en moins appel à leurs parents pour financer leur mariage,
• malgré la crise, se marier coûte de plus en plus cher : le budget moyen se situe entre 13 000 et 15 000 € , en hausse de 3 à 5 % par an,
• plus de la moitié du budget mariage est consacré au traiteur,
• le nombre moyen de personnes invitées se situe autour de 80,
• les mariages ont le plus souvent lieu dans des espaces avec jardin,
• l’apéritif ou cocktail a tendance à remplacer le traditionnel « vin d’honneur »,
• le temps passé à table a tendance à se réduire,
• on note la progression des mariages à thème, sur le modèle de ce que l’on peut voir dans l’émission de TF1 Quatre mariages pour une lune de miel,
• on note aussi l’apparition de nombreux sites internet spécialisés dans le mariage, qui concurrencent parfois l’activité des wedding-planners,
• certains wedding-planners proposent aussi l’organisation du voyage de noces.

La démocratisation des services de wedding-planner.

Le métier de wedding planner est né aux Etats-Unis, pays dans lequel 80% des futurs mariés font appel à un organisateur de mariage.

En France, de plus en plus de futurs mariés font appel à un wedding planner. Le marché de l’organisation de mariage connaît une progression à deux chiffres, et a tendance à se démocratiser.

Les wedding planners se sont adaptés à la clientèle : certains proposent des tarifs forfaitaires (les plus bas se situent autour de 2 000 €), d’autres prélèvent un pourcentage du budget du mariage (de 7% à 20%).

Le statut juridique d’un wedding-planner (agence d’organisation de mariage).

Faut-il s’installer wedding planner en auto entreprise, ou faut-il opter pour la forme société ? Le choix du régime auto-entrepreneur peut paraître léger, mais pas impossible.

Plus précisément, les statuts juridiques suivants sont possibles pour créer une agence de wedding planner :

• Le statut de la micro-entreprise (ex régime auto-entrepreneur) : c’est le statut le plus simple mais pas forcément le plus crédible pour ce type d’activité. L’auto-entreprise peut toutefois être choisie pour un démarrage en douceur. Il est possible de déclarer son début d’activité en ligne sur le site lautoentrepreneur.fr (choisir l’activité « agence de wedding-planner »),
• Le statut de l’ entreprise individuelle au réel : plus coûteux que la micro-entreprise, et plombé par le système des échéanciers de prélèvement de cotisations sociales, ce statut nécessite en plus de faire appel à un expert-comptable ce qui n’est pas le cas dans le régime auto-entrepreneur,
• EURL en cas d’associé unique,
• SARL  en cas de plusieurs associés,
• SAS ou SASU  si vous préférez bénéficier du statut d’assimilé-salarié,
• cliquez sur chacun des liens ci-dessus pour accéder au détail des régimes juridiques.

Créez votre entreprise directement en ligne.

WikiCréa a sélectionné Legalstart pour vos formalités de création en ligne. Pourquoi Legalstart ? Tout simplement parce qu’il s’agit de l’offre la plus complète et la moins chère du marché. Cliquez ici pour en savoir plus et débuter vos démarches en ligne.

Devenir wedding-planner indépendant : conditions de réussite.

La principale difficulté pour un wedding-planner consiste à identifier les clients potentiels suffisamment tôt, c’est-à-dire les particuliers qui projettent de se marier dans les prochains mois.

Plusieurs solutions pour cela :

• mener une étude de marché suffisamment large pour détecter et entrer en contact avec des clients potentiels,
• fleuristes,
• décorateurs,
• pâtissiers et créateurs de wedding-cakes,
• vidéastes-photographes,
• DJ et animateurs,
• esthéticiennes-maquilleuses,
• artistes et musiciens,
• propriétaires de salles d’événements,
• propriétaires d’hébergements,
• artificiers, etc
• mettre en place une politique de communication performante, par exemple à travers un site internet ou un blog de qualité et bien référencé. Vous devrez trouver un moyen d’obtenir les coordonnées des visiteurs qualifiés à travers votre site afin de pouvoir les recontacter – par exemple en proposant le téléchargement d’un guide du mariage, contre saisie des coordonnées.

D’autre part, le wedding planner devra développer les qualités suivantes pour réussir dans son entreprise :

• capacité à communiquer, entregent,
• capacité à mettre en confiance ses interlocuteurs,
• imagination et créativité (savoir proposer des idées originales mais pas forcément coûteuses),
• qualités de gestionnaire et de chef de projet : gestion, coordination, négociation, optimisation, suivi de budget,
• résistance au stress : il y a la pression que vous vous infligez et celle que les clients vous infligeront !

Créer une agence de wedding-planner nécessite donc beaucoup de qualités et de savoir-faire. Il s’agira de capitaliser sur les références obtenues et les témoignages clients, par exemple au travers d’un site internet.

Un business plan wedding planner (gratuit).

WikiCréa met à votre disposition un exemple business plan wedding planner gratuit et facile à utiliser, sur Excel : cliquez ici pour y accéder.

Un modèle de budget de mariage Excel + rétroplanning + liste des invités (gratuit).

Pour les wedding-planners, WikiCréa a conçu le document de gestion de mariage le plus complet, gratuit , sur Excel : cliquez ici pour y accéder.

Ce document comprend une liste de mariage avec comptage automatique des personnes présentes à la cérémonie, au vin d’honneur et au repas, un budget avec totaux automatiques, un rétroplanning et un plan de salle.

Les étapes pour s’installer wedding-planner ou organisateur de mariages.

Voici les principales étapes pour créer son agence de wedding planner :

• Faites le point sur vos compétences et votre réseau,
• Validez votre projet par une étude de marché ,
• Définissez votre positionnement,
• Bâtissez votre offre, vos outils de communication (site internet) et votre argumentaire,
• Choisissez votre nom commercial,
• Réalisez une étude économique : bâtissez un business plan (cliquez pour accéder à notre modèle),
• Obtenez des financements (si besoin),
• Choisissez votre statut juridique et enregistrez-vous (CCI),
• Prenez une assurance ,
• Trouvez vos clients (cliquez pour lire notre article dédié).

Plus que jamais, il faudra se distinguer par le démarchage, la qualité des services, la créativité, la maîtrise des coûts, et une excellente visibilité sur internet.

Voir aussi notre article : Créer une entreprise d’événementiel.

Des fichiers Excel pour gérer votre entreprise (gratuit).

WikiCréa a mis au point des outils Excel gratuits pour gérer une petite entreprise :

• un modèle de plan financier, indispensable pour obtenir des financements : cliquez ici,
• un facturier permettant d’établir devis et factures : cliquez ici,
• un livre de recettes , obligatoire pour les auto-entrepreneurs : cliquez ici,
• un modèle de suivi de trésorerie : cliquez ici.

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Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

Téléchargez notre modèle vierge de business plan et suivez nos conseils pour bien le remplir !

Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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Wedding Planning Business Plan [Sample Template]

By: Author Tony Martins Ajaero

Home » Business ideas » Entertainment Industry » Event Planning

Are you about starting a wedding planning company? If YES, here is a complete sample wedding planning business plan template & feasibility report you can use for FREE. Okay, so we have considered all the requirements for starting a wedding planning company .

We also took it further by analyzing and drafting a sample wedding planning service marketing plan template backed up by actionable guerrilla marketing ideas for wedding planning companies. So let’s proceed to the business planning section.

Wedding planning is a business that anyone with the necessary soft skills (i.e. organizing skills) can venture into. Wedding planning requires that you take off the burden of planning a wedding off the shoulders of your clients. Therefore, you would need an eye for details in addition to the eye you have got.

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Confused? Do not be, that was on a lighter note. Now, the truth is that you would need to be extremely detailed. You do not want to come across your clients as one who leaves some kills important details out. If you do not possess this skill now, you may consider building it up.

Starting a wedding planning company is not too expensive except for the money required to rent and furnish an office space. The key to a successful wedding event is to ensure that all that is listed in your wedding event planning checklists is ticked.

As a matter of fact, if you undergo wedding cum event planning training, you are going to be taught how to draft event planning checklists for various events and key components that must be listed in your checklists.

One good thing about wedding planning is that most often than not, weddings are done during weekends and if you are lucky not to be working during weekends, you can successfully test run a wedding planning business. The truth is that, most of the basic skills needed to effectively run a wedding planning business are some of the soft skills you are likely going to acquire in your workplace.

If you are truly convinced that starting a wedding planning company is the right business for you to do, then you need to write your own business plan. Below is a sample wedding planning company business plan template that will help you successfully write yours with little or no stress;

A Sample Wedding Planning Business Plan Template

1. industry overview.

Wedding planners organize and design marriage ceremonies and receptions. A wedding planner ensures that they work with the stipulated budget of their clients and ensure that they deliver a successful wedding event as agreed. In some cases, it is the responsibility of the wedding planner to draw – up a budget for the client once they get a brief of the nature of the wedding event to be hosted.

A close study of happenings in the Wedding Planners industry in the united states shows that the industry has experienced remarkable growth and this is due to stronger economic conditions. It is normal that with increase in disposable incomes, there will be encouragement for more couples to marry, and to spend more on wedding planning or services related to their weddings.

So also, increased internet usage has made wedding planners more accessible to clients, decreasing the industry’s marketing costs and boosting profit margins.

These trends will offset the impact on the industry of changing social norms that have led couples to postpone marriage longer. No doubt, as the economy continues to strengthen, the growth in the wedding planners industry is expected to accelerate.

The Wedding Planners Industry is indeed a large industry and pretty much active in countries such as United States of America, United Kingdom, France, Italy, Holland, Nigeria, Switzerland, Australia and Canada et al.

Statistics has it that in the United States of America alone, there are about 39,643 registered and licensed wedding planning company scattered all across the United States responsible for employing about 41,714 and the industry rakes in a whooping sum of $1 billion annually.

The industry is projected to grow at -1.9 percent annual growth within 2011 and 2016. It is important to state that there is no establishment in this industry that has a lion market share.

A recent report published by IBISWORLD shows that the Wedding Planners industry is highly fragmented and largely distributed proportionally with population in the United States. The report stated that in 2015, the Southeast held the most industry establishments of any region, at 29.7 percent of the total. New England and the Rocky Mountains are expected to hold the least, at 4.4 percent each.

The Southeast region is expected to have 29.7 percent of industry establishments. This region also includes the state with the most establishments, Florida, which has an estimated 13.7 percent of industry establishments. The report further stated that States like Florida are population destination wedding locations.

Locations such as Disney World are very popular for weddings, which is why the number of establishment outpaces the proportion of population located in the region.

Lastly, one thing is certain about starting a wedding planner company, if you are able to conduct your market research and feasibility studies, you are more likely not going to struggle to secure clients because there are always individuals (bachelors and spinsters) who would want to hire your services when they are about getting married. Just ensure that the business is properly located and you have the right business network.

2. Executive Summary

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is a standard and licensed professional wedding planning company that will be based in Panama City – Florida. We have been able to secure a standard and well – positioned office facility in a business district in the heart of the city.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will handle all aspect of wedding planning such as wedding coordination, wedding shower / Bachelor’s eve, manage client’s time constraints, manage client’s budget, day-of-coordination services, conceptualization and design, full coordination services, and month of direction et al.

We are aware that to run a standard wedding planner company can be demanding which is why we are well trained, licensed and equipped to perform excellently well.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is a client-focused and result driven wedding planner company that provides broad-based services at an affordable fee that won’t in any way put a hole in the pocket of our clients.  We will offer a standard wedding planner services to all to our clients at local, state, national, and international level.

We will ensure that we work hard to meet and surpass our clients’ expectations whenever they contract their wedding planning to us.

Our client’s best interest would always come first, and everything we do is guided by our values and professional ethics. We will ensure that we hire professionals who are well experienced in the Wedding Planners industry cum event planning industry.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will at all times demonstrate her commitment to sustainability, both individually and as a firm, by actively participating in our communities and integrating sustainable business practices wherever possible.

We will ensure that we hold ourselves accountable to the highest standards by meeting our client’s needs precisely and completely. We will cultivate a working environment that provides a human, sustainable approach to earning a living, and living in our world, for our partners, employees and for our clients.

Our plan is to position the business to become the leading brand in the professional wedding planners’ line of business in the whole of Panama City – Florida, and also to be amongst the top 20 professional wedding planner companies in the United States of America within the first 10 years of launching the business.

This might look too tall a dream but we are optimistic that this will surely come to pass because we have done our market research and feasibility studies and we are enthusiastic and confident that Panama City – Florida is the right place to launch our wedding planner company before spreading to other parts of The United States.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is a private registered business that is owned by Mrs. Cloe Davenport and her immediate family members.

Mrs. Cloe Davenport has well over 10 years of experience working at various capacities within the wedding planners cum Event Planners industry in the United States of America.  She will work with a team of other core professionals to help build Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC to become a top brand in the Event Planners industry.

3. Our Products and Services

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is going to offer varieties of services within the scope of the Wedding Planners industry in the United States of America. Our intention of starting our wedding planner company is to favorably compete with leading players in the Wedding Planners industry both in the United States of America and in the world at large.

We are well prepared to make profits from the industry and we will do all that is permitted by the law in the United States to achieve our business goals, aim and ambition. Our business offerings are listed below;

• Wedding coordination
• Wedding shower / Bachelor’s eve
• Manage client’s time constraints
• Manage client’s budget
• Day-of-coordination services
• Conceptualization and design
• Full coordination services
• Month of direction
• Wedding planning consulting and advisory services

4. Our Mission and Vision Statement

• Our vision is to build a professional wedding planner company brand that will become one of the preferred choices for about to wed couples in the whole of Panama City – Florida and every other city where our services will be advertised. Our vision reflects our values: integrity, service, excellence and teamwork.
• Our mission is to provide professional and trusted wedding planners services that assist our clients in achieving their personal goals as it relates to their wedding event. We are going to position the business to become one of the leading brands in the wedding planner line of business in the whole of Panama City – Florida, and also to be amongst the top 20 professional wedding planner companies in the United States of America within the first 10 years of launching the business.

Our Business Structure

Normally we would have settled for two or three full – time staff members, but as part of our plan to build a standard professional wedding planner company in Panama City – Florida, we have perfected plans to get it right from the beginning which is why we are going the extra mile to ensure that we have competent, honest and hardworking employees to occupy all the available positions in our organization.

The picture of the kind of professional wedding planner company we intend building and the business goals we want to achieve is what informed the amount we are ready to pay for the best hands available in and around Panama City – Florida.

We will ensure that we only hire people that are qualified, honest, hardworking, customer centric and are ready to work to help us build a prosperous business that will benefit all the stakeholders (the owners, workforce, and customers).

As a matter of fact, profit-sharing arrangement will be made available to all our senior management staff and it will be based on their performance for a period of five years or more depending how fast we meet our set target. In view of that, we have decided to hire qualified and competent hands to occupy the following positions;

• Chief Executive Officer / Principal Partner

Wedding / Event Planning Consultant

Admin and HR Manager

• Business Developer / Marketing and Sales Executive
• Customer Care Executives

5. Job Roles and Responsibilities

Chief Executive Officer / Principal Partner:

• Increases management’s effectiveness by recruiting, selecting, orienting, training, coaching, counseling, and disciplining managers; communicating values, strategies, and objectives; assigning accountabilities; planning, monitoring, and appraising job results; developing incentives; developing a climate for offering information and opinions; providing educational opportunities.
• Creates, communicates, and implements the organization’s vision, mission, and overall direction – i.e. leading the development and implementation of the overall organization’s strategy.
• Responsible for fixing prices and signing business deals
• Responsible for providing direction for the business
• Responsible for signing checks and documents on behalf of the company
• Evaluates the success of the organization
• Organizes wedding and other events from start to finish
• Responsible for interviewing and hiring vendors, selecting and ordering materials, negotiating rates, coordinating the sequence of wedding events, following up with guests and vendors and producing full-scale events.
• Plans, designs and produces wedding events while managing all project delivery elements within time limits
• Liaises with clients to identify their needs and to ensure customer satisfaction
• Conduct market research, gather information and negotiate contracts prior to closing any deals
• Provides feedback and periodic reports to stakeholders
• Propose ideas to improve provided services and wedding event quality
• Organizes facilities and manages all wedding event’s details such as decor, catering, entertainment, transportation, location, invitee list, special guests, equipment, promotional material etc.
• Ensures compliance with insurance, legal, health and safety obligations
• Specify staff requirements and coordinate their activities
• Cooperate with marketing and PR to promote and publicize wedding event as requested by our client
• Proactively handle any arising issues and troubleshoot any emerging problems on the wedding event day
• Conducts pre- and post – wedding event evaluations and report on outcomes
• Research market, identify wedding event opportunities and generate interes
• Responsible for overseeing the smooth running of HR and administrative tasks for the organization
• Designs job descriptions with KPI to drive performance management for clients
• Regularly hold meetings with key stakeholders to review the effectiveness of HR Policies, Procedures and Processes
• Maintains office supplies by checking stocks; placing and expediting orders; evaluating new products.
• Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs.
• Defines job positions for recruitment and managing interviewing process
• Carries out staff induction for new team members
• Responsible for training, evaluation and assessment of employees
• Responsible for arranging travel, meetings and appointments
• Updates job knowledge by participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
• Oversees the smooth running of the daily office activities.

Marketing Executive / Business Developers

• Identifies, prioritizes, and reaches out to new partners, and business opportunities et al
• Identifies development opportunities; follows up on development leads and contacts; participates in the structuring and financing of projects; assures the completion of development projects.
• Writes winning proposal documents, negotiate fees and rates in line with company policy
• Responsible for handling business research, marker surveys and feasibility studies for clients
• Responsible for supervising implementation, advocate for the customer’s needs, and communicate with clients
• Develops, executes and evaluates new plans for expanding increase sales
• Documents all customer contact and information
• Represents the company in strategic meetings
• Helps to increase sales and growth for the company
• Responsible for preparing financial reports, budgets, and financial statements for the organization
• create reports from the information concerning the financial transactions recorded by the bookkeeper
• Prepares the income statement and balance sheet using the trial balance and ledgers prepared by the bookkeeper.
• Provides managements with financial analyses, development budgets, and accounting reports; analyzes financial feasibility for the most complex proposed projects; conducts market research to forecast trends and business conditions.
• Responsible for financial forecasting and risks analysis.
• Performs cash management, general ledger accounting, and financial reporting for one or more properties.
• Responsible for developing and managing financial systems and policies
• Responsible for administering payrolls
• Ensures compliance with taxation legislation
• Handles all financial transactions for the company
• Serves as internal auditor for the organization

Client Service Executive

• Welcomes guests and clients by greeting them in person or on the telephone; answering or directing inquiries.
• Ensures that all contacts with clients (e-mail, walk-In center, SMS or phone) provides the client with a personalized customer service experience of the highest level
• Through interaction with clients on the phone, uses every opportunity to build client’s interest in the company’s products and services
• Manages administrative duties assigned by the manager in an effective and timely manner
• Consistently stays abreast of any new information on the company’s products, promotional campaigns etc. to ensure accurate and helpful information is supplied to clients when they make enquiries
• Receives parcels / documents for the company
• Handles enquiries via e-mail and phone calls for the organization
• Distributes mails in the organization
• Handles any other duties as assigned by the line manager

6. SWOT Analysis

Going by our vision, our mission and the kind of business we want to set – up, we don’t have any other option than to follow due process. Following due process involves hiring business consultant to help us conduct SWOT analysis for our business.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC hired the services of a seasoned business consultant with bias in start – ups in the United States to help us conduct a thorough SWOT analysis and to guide us in formulating other business strategies that will help us grow our business and favorable compete in the Wedding Planners industry.

As a company, we look forward to maximizing our strength and opportunities and also to work around our weaknesses and threats. Here is a summary from the result of the SWOT analysis that was conducted on behalf of Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC.

Our core strength lies in the power of our team; our workforce. We have a team that are considered experts in the industry, a team with excellent qualifications and experience in the Wedding Planners industry.

Aside from the synergy that exist in our carefully selected team members and our strong online presence, Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is well positioned in a city with the right demography and we know we will attract loads of corporate and individual clients from the first day we open our doors for business.

As a new professional wedding planner company in Panama City – Florida, it might take some time for our organization to break into the market and gain acceptance especially from top profile clients in the already saturated Wedding Planners industry; that is perhaps our major weakness.

So also, we may not have the required money to give the business the kind of publicity that we would love to give the business.

• Opportunities:

The opportunities available in the Wedding Planners industry is massive considering the number of wedding and other events that takes places on a daily basis in the United States. As a standard and licensed professional wedding planner company, we are ready to take advantage of any opportunity that comes our way.

Some of the threats that we are likely going to face as a professional wedding planner company operating in the United States of America are unfavorable government policies , the arrival of a competitor within our location of operations and global economic downturn which usually affects purchasing power.

There is hardly anything we can do as regards these threats other than to be optimistic that things will continue to work for our good.

7. MARKET ANALYSIS

• Market Trends

The Wedding Planners industry is in a continuous state of evolution and as such, ground breaking strategies and ideas that are once highly successful are no longer as productive as they were in time past. Close observation of the trend in the industry reveals that the past few years have seen the rise and proliferation of social media and new tech tools.

The trend also extends to increased attention paid to engagement and new market segments, adopting eco-friendly measures and sustainability when planning wedding events, and of course increases in demands from wedding event sponsors.

Although operators in the Wedding Planners industry are increasingly investing in computers and software to engage members and market their organizations online, the industry remains highly labor intensive. The research further states that wedding planner companies rely much more heavily on labor than technology to conduct their operations.

As a matter of fact, social media has now become one of the most important tools wedding event planners leverage on to disseminate information about their wedding events, interact with attendees, solicit feedback, and create year-round engagement with their target audience.

Furthermore, new software apps and emerging technology have made it easier for wedding planners to gather all the needed data and information that will help them plan and project for the future.

In recent time, mobile event apps are becoming more popular; wedding cum event planner can now successfully market their services via social media platforms / online platforms. In the United States for example, there several vendors providing mobile apps with more wedding cum event planners patronizing the apps.

Over and above, increased internet usage has made wedding planners more accessible to clients, decreasing the industry’s marketing costs and boosting profit margins.

These trends will offset the impact on the industry of changing social norms that have led couples to postpone marriage longer. No doubt, as the economy continues to strengthen, the growth in the Wedding Planners industry is expected to accelerate.

8. Our Target Market

Even though Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will initially serve clients within the location where our business is, but that does not in any way stop us from growing to be able to compete with the leading professional wedding planner companies in the United States.

As a standard and licensed professional wedding planner company, Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC offers a wide range of services as it relates to wedding planning hence we are well trained and equipped to services a wide range of clientele base.

Our target market cuts across people of different class and people from all walks of life, local and international clients as well.

We are coming into the industry with a business concept that will enable us work with the highly – placed people (celebrities and public figures et al) and at the same with the lowly placed people. Below is a list of the people that we have specifically design our products and services for;

• About to wed couples
• Religious organizations
• Celebrities and public figures who are still singles and are getting set to wed

Our competitive advantage

No doubt, the Wedding Planners industry is indeed a very prolific and highly competitive industry. Clients will only hire your services if they know that you can successfully help them organize their wedding events and take away the stress from them.

We are quite aware that to be highly competitive in the Wedding Planners industry means that you should be able to deliver consistent quality service, your clients should be fell less stress or no stress at all and you should be able to meet the expectations of your clients at all times.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC might be a new professional wedding planner company in the Wedding Planners industry, but the management team and the owner of the business are considered gurus in the industry, professional who have what it takes to grow a business from scratch to become a top brand within the shortest time possible.

They are people who are core professionals; licensed and highly qualified, people that can successfully help their clients organize successful wedding events. These are part of what will count as a competitive advantage for us. Aside from our robust experience and expertise of our team of experts, we have a very strong online presence that will enable us attract clients from any part of the world

Lastly, our employees will be well taken care of, and their welfare package will be among the best within our category (startups wedding planner companies in the United States) in the industry.

It will enable them to be more than willing to build the business with us and help deliver our set goals and achieve all our business aims and objectives. We will also engage freelance marketing agents on a commission level to help us market our services.

9. SALES AND MARKETING STRATEGY

• Sources of Income

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is established with the aim of maximizing profits in the Wedding Planners industry and we are going to go all the way to ensure that we do all it takes to attract clients on a regular basis. Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will generate income by offering the following services to individual clients and for corporate organizations;

10. Sales Forecast

One thing is certain, there would always be about to wed couples who would always need the services for professional wedding planners and also there would always be parties and events in the United States of America and as such the services of professional wedding planners cum event planners companies will always be needed.

We are well positioned to take on the available market in Panama City – Florida and of course throughout out the United States of America and we are quite optimistic that we will meet our set target of generating enough income / profits from the first six month of operations and grow the business and our clientele base beyond Panama City to other cities in Florida and other states in the U.S.

We have been able to critically examine the professional wedding planner market space and we have analyzed our chances in the industry and we have been able to come up with the following sales forecast. The sales projections are based on information gathered on the field and some assumptions that are peculiar to similar startups in Panama City – Florida.

Below are the sales projections for Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC, it is based on the location of our business and the wide range of wedding planning services that we will be offering;

• First Fiscal Year-: $150,000
• Second Fiscal Year-: $350,000
• Third Fiscal Year-: $750,000

N.B : This projection is done based on what is obtainable in the industry and with the assumption that there won’t be any major economic meltdown and natural disasters within the period stated above. There won’t be any major competitor offering same additional services as we do within same location. Please note that the above projection might be lower and at the same time it might be higher.

• Marketing Strategy and Sales strategy

We are mindful of the fact that there are stiffer competitions amongst professional wedding planner companies in the United States of America; hence we have been able to hire some of the best business developer to handle our sales and marketing.

Our sales and marketing team will be recruited base on their vast experience in the Wedding Planners industry and they will be trained on a regular basis so as to be well equipped to meet their targets and the overall goal of the organization.

We will also ensure that our excellent job deliveries speak for us in the market place; we want to build a standard professional wedding planner business that will leverage on word of mouth advertisement from satisfied clients (both individuals and corporate organizations).

Our goal is to grow our professional wedding planner company to become one of the top 20 professional wedding planner companies in the United States of America which is why we have mapped out strategy that will help us take advantage of the available market and grow to become a major force to reckon with not only in the Panama City – Florida, but also in other cities in the United States of America.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is set to make use of the following marketing and sales strategies to attract clients;

• Introduce our business by sending introductory letters alongside our brochure to corporate organizations, religious organizations, households and key stake holders in Panama City and other cities in Florida.
• Advertise our business in relevant business magazines, newspapers, TV stations, and radio station.
• List our business on yellow pages ads (local directories)
• Attend relevant international and local expos, seminars, and business fairs et al
• Create different packages for different category of clients in order to work with their budgets and still deliver quality wedding planning services to them
• Leverage on the internet to promote our business
• Engage direct marketing approach
• Encourage word of mouth marketing from loyal and satisfied clients
• Join local chambers of commerce and industries with the aim of networking and marketing our services

11. Publicity and Advertising Strategy

We have been able to work with our brand and publicity consultants to help us map out publicity and advertising strategies that will help us walk our way into the heart of our target market.

We are set to take the Wedding Planners industry by storm which is why we have made provisions for effective publicity and advertisement of our company. Below are the platforms we intend to leverage on to promote and advertise Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC;

• Place adverts on both print (community based newspapers and events related magazines) and electronic media platforms
• Sponsor relevant community based events / programs
• Leverage on the internet and social media platforms like; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al to promote our brand
• Install our Bill Boards on strategic locations all around Panama City – Florida
• Engage in road show from time to time in targeted neighborhoods
• Distribute our fliers and handbills in target areas
• Contact corporate organizations and religious organizations by calling them up and informing them of Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC and the services we offer
• List our professional wedding planning firm in local directories / yellow pages
• Advertise our professional wedding planning company in our official website and employ strategies that will help us pull traffic to the site.
• Ensure that all our staff members wear our branded shirts and all our vehicles are well branded with our schools’ logo et al.

12. Our Pricing Strategy

Just like in consulting business, hourly billing for wedding planning / event management / training services is also a long – time tradition in the industry. However, for some types of professional wedding planning services flat fees make more sense because they allow clients to better predict the overall service charges.

As a result of this, Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will charge our clients both flat fee and hourly billing as long as it favors both parties.

At Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC we will keep our fees below the average market rate for all of our clients by keeping our overhead low and by collecting payment in advance.  In addition, we will also offer special discounted rates to our clients from time to time especially when they recommend clients to us.

We are aware that there are some clients that would need regular access to professional wedding planning consultancy and advisory services and assistance, we will offer flat rate for such services that will be tailored to take care of such clients’ needs.

• Payment Options

The payment policy adopted by Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is all inclusive because we are quite aware that different customers prefer different payment options as it suits them but at the same time, we will ensure that we abide by the financial rules and regulation of the United States of America.

Here are the payment options that Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will make available to her clients;

• Payment via bank transfer
• Payment with cash
• Payment via online bank transfer
• Payment via mobile money
• Payment via Point of Sales Machines (POS Machines)
• Payment via check
• Payment via bank draft

In view of the above, we have chosen banking platforms that will enable our client make payment for our professional wedding planning services without any stress on their part. Our bank account numbers will be made available on our website and promotional materials to clients who may want to deposit cash or make online transfer for our professional wedding planning services.

13. Startup Expenditure (Budget)

Starting a professional wedding planner business can be cost effective; this is so because on the average, you are not expected to acquire expensive machines and equipment.

Basically, what you should be concerned about is the amount needed to secure a standard office facility in a good and busy business district, the amount needed to furniture and equip the office, the amount to purchase the required software applications, the amount needed to pay bills, promote the business and obtain the appropriate business license and certifications.

However, this is what it would cost us to start our own standard and world class professional wedding planner company in the United States of America;

• Equipping the office (computers, printers, projectors, markers, pens and pencils, furniture, telephones, filing cabinets, and electronics) will cost – $10,000
• Acquiring an office space that will accommodate the number of employees we intend employing for at least 6 months (Re – Construction of the facility inclusive) will cost – $35,000.
• The budget for liability insurance, permits and license will cost – $3,500
• Business incorporating fees in the United States of America will cost – $750.
• The cost for accounting software, event planning apps, CRM software and Payroll Software – $3,000
• Other start-up expenses including stationery – $1000
• Phone and Utilities (gas, sewer, water and electric) deposits – ( $3,500 ).
• Launching an official website will cost – $500
• Amount need to pay bills and staff members for at least 2 to 3 months – $70,000
• Additional Expenditure such as Business cards, Signage, Adverts and Promotions will cost – $5,000
• Miscellaneous – $5,000

Going by the report from the market research and feasibility studies conducted, we will need about one hundred and fifty thousand ( 150,000 ) U.S. dollars to successfully set – up a medium scale but standard professional wedding planner company in the United States of America. Please note that the salary for the payment of staff members for the first 3 months is included.

Generating Funds / Startup Capital for Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is a partnership business that will be owned by Mrs. Cloe Davenport and her immediate family members. They are the sole financial of the business which is why they decided to restrict the sourcing of the start – up capital for the business to just three major sources.

These are the areas we intend generating our start – up capital;

• Generate part of the start – up capital from personal savings and sale of his stocks
• Generate part of the start – up capital from friends and other extended family members
• Generate a larger chunk of the startup capital from the bank (loan facility).

N.B: We have been able to generate about $50,000 ( Personal savings $35,000 and soft loan from family members $15,000 ) and we are at the final stages of obtaining a loan facility of $100,000 from our bank. All the papers and document has been duly signed and submitted, the loan has been approved and any moment from now our account will be credited.

14. Sustainability and Expansion Strategy

The future of a business lies in the numbers of loyal customers that they have the capacity and competence of the employees, their investment strategy and the business structure. If all of these factors are missing from a business (company), then it won’t be too long before the business close shop.

One of our major goals of starting Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC is to build a business that will survive off its own cash flow without the need for injecting finance from external sources once the business is officially running.

We know that one of the ways of gaining approval and winning customers over is to offer our professional wedding planning services a little bit cheaper than what is obtainable in the market and we are well prepared to survive on lower profit margin for a while.

Cloe Davenport Wedding Planners®, LLC will make sure that the right foundation, structures and processes are put in place to ensure that our staff welfare are well taken of. Our company’s corporate culture is designed to drive our business to greater heights and training and retraining of our workforce is at the top burner of our business strategy.

As a matter of fact, profit-sharing arrangement will be made available to all our management staff and it will be based on their performance for a period of three years or more as determined by the board of the organization. We know that if that is put in place, we will be able to successfully hire and retain the best hands we can get in the industry; they will be more committed to help us build the business of our dreams.

Check List / Milestone

• Business Name Availability Check: Completed
• Business Incorporation: Completed
• Opening of Corporate Bank Accounts various banks in the United States: Completed
• Opening Online Payment Platforms: Completed
• Application and Obtaining Tax Payer’s ID: In Progress
• Application for business license and permit: Completed
• Purchase of All form of Insurance for the Business: Completed
• Leasing a standard office facility in a good location plus reconstruction: In progress
• Conducting Feasibility Studies: Completed
• Generating part of the start – up capital from the founders: Completed
• Writing of Business Plan: Completed
• Drafting of Employee’s Handbook: Completed
• Drafting of Contract Documents: In Progress
• Design of Logo for the school: Completed
• Graphic Designs and Printing of Packaging Marketing / Promotional Materials: Completed
• Recruitment of employees: In Progress
• Purchase of the needed furniture, office equipment, electronic appliances and facility facelift: In progress
• Creating Official Website for the business: In Progress
• Creating awareness for the business in Smethport – Pennsylvania: In Progress
• Health and Safety and Fire Safety Arrangement: In Progress
• Establishing business relationship with vendors and key players in various industries: In Progress

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Business Plan Wedding Planner

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Ce modèle de Business Plan complet de plus de 40 pages a été conçu sous la supervision de conseillers bancaires et d'experts-comptables. Il est composé de 7 chapitres qui reprennent les points essentiels et nécessaires pour présenter efficacement votre projet, et que vous pourrez aisément personnaliser afin de rendre votre Business Plan unique. Dans ce modèle de Business Plan, vous retrouverez notamment : - Les chiffres clés du secteur des wedding planner et plus généralement, du secteur des services événementiels et de l'industrie du mariage - Les données de marché les plus récentes - Les dernières tendances de l'industrie - Les préférences des consommateurs - Les 3 principaux facteurs clés de succès - Une proposition unique de valeur - Les avantages concurrentiels à mettre en oeuvre - La présentation des porteurs de projet - Les principaux segments de votre marché - Une analyse SWOT - Une étude de l'environnement concurrentiel - 4 axes qui vous permettent de vous différencier - Un Business Model Canvas - Un mix marketing pour gagner des clients - Une stratégie d'acquisition marketing détaillé en 5 étapes - Un plan d'action précis sur 3 ans - Une politique de gestion des risques - Une analyse des barrières à l'entrée - Un résumé des points forts de votre projet - Les tableaux financiers à compléter - Un exemple de montage juridique Aucun prérequis n'est nécessaire. À chaque étape, des exemples et des aides sont là pour vous aider à personnaliser votre Business Plan, et vous garantir un rendu professionnel.

Des tableaux et des graphiques financiers professionnels pour votre banque

Dans la rubrique "Montage Financier" de votre Business Plan, vous retrouverez les principaux tableaux et indicateurs financiers nécessaires à une demande de financement : - Hypothèses de chiffre d'affaires - Compte de résultat prévisionnel - Bilan prévisionnel - Budget de trésorerie prévisionnel - Indicateurs de performance - Besoin en fonds de roulement - Plan de financement - Investissements au démarrage A l'aide de la rubrique "Montage Financier" de ce Business Plan, vous pouvez présenter une analyse financière sérieuse à votre banquier ou à vos investisseurs.

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Pas d'inquiétudes ! Le modèle de Business Plan est très simple à prendre en main à l'aide de simples copier/déplacer, afin que tout le monde puisse l'utiliser et l'adapter à ses besoins. Sachez quoi qu'il en soit que lorsque vous achetez ce Business Plan, cela vous donne accès à notre support client prioritaire pendant 3 mois. Donc si vous avez la moindre difficulté, vous aurez la possibilité de solliciter l'équipe support qui se fera un plaisir de vous accompagner et de répondre à toutes vos questions.

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Le modèle de Business Plan est disponible immédiatement après l'achat. Vous recevrez un lien pour le télécharger, ainsi qu'une copie par email, à l'adresse courriel que vous nous aurez communiquée. Le paiement sur notre site se fait de manière sécurisée et cryptée par l'intermédiaire de STRIPE. Vos coordonnées bancaires ne nous sont donc jamais transmises. Nous sommes simplement avertis par STRIPE dès que le paiement a été effectué, et la livraison de votre Business Plan est alors immédiate. Aussi, nous vous envoyons une copie de secours de votre Business Plan par email. Pour ce faire nous utilisons les services d'un spécialiste français de la distribution d'emails (SENDINBLUE).

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Free Wedding Venue Business Plan PDF [2024 Template + Sample Plan]

Anthony St. Clair

10 min. read

Updated July 3, 2024

Free Download:  Sample Wedding Venue Business Plan Template

With couples nationwide ready to tie to knot after pandemic delays, the next few years could be a boom time for weddings . 2021 saw 1,934,982 weddings in the US alone , at an average cost of $27,063 per wedding. Whether you’ve been wanting to start a wedding venue as your primary business or a side hustle, writing a wedding venue business plan can help you say “I do” to your startup.

• How to write a wedding venue business plan

Like the perfect wedding speech, your business plan is just long enough to do what it needs to do, but short enough so you can get on with the good stuff. That’s why we recommend using the one-page plan format to cover all of the necessary information to build a wedding venue business.

As you plan your wedding venue business, here are a few things to keep in mind that can help you become a business newlywed on a path to success.

1. Outline the basics about your wedding venue’s location, proximity, and offerings

As a wedding venue, location is everything. Your goal is simple: Understand what will compel people to hold their special day at your special place, and what makes your location a good site logistically. 

Here are a few questions to help you nail down the value your site presents to customers:

• What sort of property is the venue? Is it urban, small town, or rural?
• Is space available for the ceremony only, or for the reception too?
• Is lodging available on-site or nearby?
• What sort of dining and refreshment options are offered in-house? Or, how easy is it for a third-party caterer to set up and run prep, service, and cleanup operations?
• Outdoor, indoor, or options for both?
• Are there other activities that can be part of the venue or your wedding package options, such as flower picking, wine tasting, or golf?
• How will people get there? What highways, airports, and/or train stations is your venue close to? How many vehicles can park on-site, and how many people can the venue legally hold?

Knowing what you don’t offer can be a strength

If you don’t offer something as part of your business, that also gives you opportunities to partner with other businesses, For example, if your services won’t include food service, form relationships with local caterers. Customers seeking wedding or other event planning may already have a caterer in mind, but many will also appreciate knowing that you have a list of partners you recommend and regularly work with.

Location informs everything about your plan and your marketing. A venue in a city might appeal to one type of wedding customer. Or, if your venue is outside a major urban area, it can be an opportunity for guests to come together while getting away from it all.

What you don’t offer can also help you hone in on your target customer (more on that in a bit). No venue can be everything to everyone. By knowing what your venue offers and what its features are, you can better craft messaging that appeals to the people most likely to want to hold their wedding at a place just like yours.

Above all, your wedding venue lean plan helps you understand what problems you solve for your customers, and how your venue will be an integral part of the memories they make on their special day. When you have a solid grasp of this in your lean plan, you can also find the right way to appeal to your customers.

• 2. Research your local wedding market and target wedding customer

An estimated 336,725 businesses operate in the $57 billion US wedding industry. Competition can be fierce. But since marriage is one of life’s major milestones for many adults, opportunity still abounds for new wedding venues and startups. You just need to identify and target the right customers.

In order to understand your target customer, you’ll need to get a sense of the broader population around you and wherever you are trying to market your venue. Here are a few questions to work through that can help you identify your ideal audience:

• Are you trying to find customers within a certain geographical radius of your venue, or are there cities or towns farther afield you want to market to as well?
• What are the demographics, business factors, and other aspects of your local area? Your target area?
• How many other wedding and event venues are in the area? Where do your services overlap, and where do they differ? How do they market and advertise their services? How can you innovate and stand out?
• Is your target customer brides and grooms themselves, or are you aiming to work more with wedding planners and consultants?
• What trends have been prevalent at weddings over the past few years? What trends are on the horizon that you need to account for in your planning?
• How do you need to reflect cultures, religions, and other preferences in your offerings?
• Who is the target customer you’d most like to work with? What problems are they trying to solve? What fears or concerns will they come to you with? What will they be looking for to have the most amazing wedding day possible?

Knowing your market and your target customer helps you understand your plan, your business, and your path to a profitable, sustainable wedding venue business. But if no one knows about your venue or why they’d want to have their wedding there, then no one will come.

• 3. Plan out promotional strategies for your wedding venue

Growing market awareness is the biggest leap in building a wedding venue business. Getting the word out through promotional, marketing, and advertising strategies educates people about your venue, discover why it’s a good fit, and how they can get started on planning their perfect day.

Word of mouth is often the best way to naturally build awareness and referrals for your venue. This doesn’t just include customers, but business partners as well. As you work toward starting operations, build relationships with other industry players, from florists to caterers, local DJs to formal wear shops. Treat your partners well when you collaborate on a wedding, and they can become your most avid promoters.

Depending on your market—online, TV, radio, and print advertising can also be important paid options to explore. Participating in wedding planning events or bridal shows is also a great option. Test different channels to see what sticks. More than likely, you’ll land on some sort of mix between traditional and digital advertising depending on your audience.

Aside from paid channels, your own in-house organic marketing efforts are also essential. Engaging on social media and/or posting to your own blog can show people what you do, why you’re an expert, how amazing your venue is, and build excitement. It also makes for great content to support your paid efforts.

• 4. Financials and pricing

Every business has startup costs, including your wedding venue. There will also be ongoing expenses to plan for, along with the ups and downs of cash flow in what can be a seasonal industry. When it comes to cash flow, how you price your wedding services, packages, and other events will be key to drawing in business and doing what you can to have a profitable venue. 

Here are financial and pricing considerations to keep in mind:

• What services and packages will you offer wedding and event customers?
• How do competitors price their weddings?
• In addition to weddings, are there other events you’ll want to develop, package, and market?
• How many full-time, part-time, and seasonal staff will you need to hire? What typical wages and benefits will you need to offer?
• Costs to renovate or build out your venue, such as design, construction, furnishings, HVAC, lighting, etc.
• Insurance for your business
• Legal expenses

Aim to forecast revenues and expenses for the first year. That way, even as you adjust along the way, you have some numbers to give you initial expectations. As you complete your first year of operations, try to plan out and broadly estimate your business finances over the next one to three years.

What this covers is the money you’ll be spending and what sort of revenue your venue will bring in. For example, how many weddings per year, at what price point, does your venue need to host in order to break even? How many to be profitable? Understanding how you’ll manage cash flow will also help you weather ups, downs, and seasonal boom times and slowdowns.

• 5. Vendors and partners

Connections with vendors, other industry players, customers, and more form the vital relationships that can help you launch a successful wedding venue.

A wedding venue is not a lone wolf operation. Understanding how many people your team will need will help build out cash needs for payroll and benefits. It can also give you insight into how you may want to structure the business legally. Whether you are opening this startup with you as the sole owner or with one or more business partners, examining entities such as limited liability companies (LLCs) or corporations can help you determine the entity that’s most beneficial to your business.

You should also build out relationships with other businesses, such as suppliers, caterers, photographers, and other complimentary businesses. A solid lineup of contacts not only can help spread the word about your venue but trusted contacts can be key to working through a last-minute problem. 

It may even be wise to partner with other wedding venues outside of your immediate area. If their bookings become maxed out, they may recommend you as a viable alternative. 

• Tips to run a successful wedding venue business

Running a successful wedding venue can take more than just setting up shop and spreading the word. Here are a few quick tips that can help you build out your plan more:

Consider offering other events and services, not just weddings

Venues suitable for weddings are usually suitable for other events or services. Diversifying your offerings can also help you weather seasonal ups and downs, and possibly provide more stable cash flow to your business. 

Are there other group events you can offer, such as holiday parties or company retreats? What other services can you add to weddings or other events? From accommodation to all-inclusive packages, the more you can diversify and expand the value and convenience of your venue, the better you can position your business for success.

Focus on personalization and care

Weddings can be stressful. While many adults get married at least once, they also want to feel like their wedding is personal and unique. When a couple feels like they are taken care of, they not only have a better wedding day but a more positive view of your venue. Look at how your business can talk up the personal touch. After the wedding, ask your customers for testimonials that can talk up how you and your staff went above and beyond to care for each and every guest.

Rent your venue for events other than weddings

Another option to diversity yet cut down your time and resource investment? Rent out the spacer weddings and other events. Your primary responsibility is to provide the venue. The people renting the space then make other arrangements for services, supplies, and more.

• Download your free sample business plan for a wedding venue

Downloading our free wedding venue business plan PDF can give you the template you need to start setting up the wedding venue business of your dreams. It’s just one of the hundreds of free sample plans that have been time-tested by our team and by thousands of entrepreneurs all over the world.

Weddings are a competitive industry, but a solid lean plan can help you start a successful venue. You’ll also be able to examine your shop idea from different angles, identify potential challenges, and build a stronger business than you could otherwise.

Your wedding venue could be your perfect partner. Use your free wedding venue plan to help you tie the business knot today.

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Anthony St. Clair is a business copywriter, author of the Rucksack Universe travel fantasy series, and a craft beer writer specializing in Oregon. Learn more at anthonystclair.com.

Table of Contents

• 1. Outline the basics about your wedding venue’s location, proximity, and offerings

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• 7 janv. 2022

La boîte à outils du wedding planner

Dernière mise à jour : 11 janv. 2022

DOCUMENTS à télécharger et à personnaliser

C'est un lien drive complet à télécharger avec tous les outils déjà fait il n'y à plus qu'à personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale de mariage du Wedding planner, dossier clients, dossier prestataires et environ 150 cours écris.

Cette boîte à outils est faites pour ceux qui aimeraient connaître le contenu de la formation, les cours écris et outils à personnaliser. C'est toujours difficile de se faire un avis d'une formation sur une simple plaquette, là vous aurez un bon aperçu. Puis certains pourraient l'utiliser pour commencer à travailler avec s'ils le souhaitent au autonomie.

Attention !!!! ce n'est pas une formation, vous n'avez pas accès aux vidéos, accompagnements, aux prochaines mise à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen, au suivi après la formation, mais par contre vous pouvez tout à fait vous inscrire ensuite à n'importe quelle formation.

LE CONTENU DE LA BOÎTE à OUTILS

Plus de 150 cours écris.

Retrouver l'ensemble des cours de votre formation en format doc.

Pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos ; )

DOSSIER ENTREPRISE

Retroplanning "Création entreprise" à suivre étape par étape

Contrats "Organisation complète" et "coordination jour J"

Conditions générales de vente

Tableau de la concurrence à remplir en fonction de sa zone géographique

Prestations détaillées "organisation complète et coordination jour J"

Prestations détaillées "autres évènements privés"

Plan actions & lancement

DOSSIER COMMUNICATION

Retroplanning "Communication" à suivre étape par étape

Plan de communication

Idées de communication

DOSSIER COMPTABILITE

Retroplanning "Comptabilité" à suivre étape par étape

Prévisionnel sur un an

Investissement charges

Recapitulatif des charges

Suivi clients

Chiffres d'affaires 2022-2023-2024

Factures entrées

Factures sorties

DOSSIER SHOOTING

Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape

Book inspiration à envoyer pour convaincre

Fiche technique visite de lieu pour son shooting

Materiels sur place & prestataires

Détails shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser

Liste des prestataires présents & coordonnées

Planning général

Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée

Livraison installation & rangement

Budget réel

Après shooting

Contrat droit à l'image à faire signer

DOSSIER PRESTATAIRES

Retroplanning "Prestataires" à suivre étape par étape

Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser

Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses

DOSSIER WEDDING PLANNER

Dossier 0 : Jour J

Retro-planning wedding planner organisation complète

Retro-planning wedding planner coordination jour J

Dossier 1 : Prise de contact client

Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail

Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" & "coordination jour J"

Idées de mes plaquettes "organisation complète" & "coordination jour J"

Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement

Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).

La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous avec :

- Feuille de route

- Tableau budget et répartition des postes

- Différence du budget à leur charge et du budget ou ils seront aidés

- Détails de vos prestations/plaquettes

- Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document

Mail automatique pour envoyer le budget estimatif

Dossier 3 : Rendez-vous de travail

Présentation support de communication & organisation avec les clients

Mail automatique confirmation prestations mariés

Mail automatique création groupe mariés sur watsapp

Tableau gestion du budget réel - paiements des prestataires

Liste d'invités à remplir

Infos assurance annulation mariage

Dossier 4 : Lieu de reception

Rapport lieu de reception type à envoyer

Mail auto recherche de lieu

Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés

Mail auto pour organisation visite

Mail auto lieu choisit demande de contrat

Mail auto annonce lieu non choisit

Mail auto recherche hébergements à proximité

Information assurance responsabilité civile

Dossier 5 : Annoncer mariage

Catalogue idées Save the date été & hiver

Catalogue idées Faire-parts été & hiver

Texte et adressages enveloppes et faire-parts

Catalogue annonce & cadeau jour J témoins

Fiche infos mariage civil

Information liste de mariage

Cahier des charges Save the date

Cahier des charges Faire-parts

Mail auto - Présentation témoins

Mail auto - Information surprises

Texte faire-parts

Dossier 6 : Repas & boissons

Rapport repas & boissons type à envoyer

Mail auto demande repas reception

Mail demande repas groupe veille/brunch

Mail auto confirmation choix traiteur

Mail auto confirmation choix pâtissier

Mail auto traiteur non choisit

Dossier 7 : Les préparatifs

Catalogue idées accessoires mariée été & hiver

Catalogue idées accessoires du marié

Catalogue idées cortège

Catalogue alliances

Mail auto autres filles - coiffure & maquillage

Mail auto - conseils avant essaie coiffure & maquillage mariée

Dossier 8 : Les prestataires

Mails automatiques demande aux prestataires

Rapport prestataires type à envoyer

Budget - et +

Mail auto - envoi rapport prestataires

Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux & papeterie

Board d'inspiration

Idées de thèmes

Calendriers des fleurs

Catalogue animations

Catalogue cocktail, repas et soirée

Catalogue fleurs, décoration - cérémonie

Catalogue fleurs - cortège

Catalogue mobiliers et disposition

Catalogue papeterie jour J

Catalogue pratique

Cahier des charges cérémonies

Cahier des charges cocktail, repas & soirée

Cahier des charges cortège

Cahier des charges - Materiels, mobiliers & disposition

Mail auto - envoi catalogue décoration

Mail auto - estimation décoration

Dossier 10 : Rapport jour J

Mail auto - Hébergements invités demande de paiements

Mail auto - Organisation navettes invités

Mail auto - Parents garde enfants

Dossier 11 : Rapport jour J

Annexes à envoyer aux prestataires

Mail auto - envoi cahier des charges rapport jour J clients

Mail auto - envoi rapport jour J 1 pour aperçu prestataires

Mail auto - envoi rapport jour J final prestataires

Dossier 12 : Dernière semaine

Affiche taxi

Itinéraires invités

Mail auto - infos invités général

Mail auto - planning coiffure et maquillage autres filles

Mail auto - témoins organisation cortège

Mail auto - témoins validation surprise

Panneau à imprimer placement prestataires

Planning coiffure et maquillage à imprimer

Panneau à imprimer stationnement interdit

Dossier 13 : Jour J

Les missions du wedding planner

DOSSIER CLIENTS

Dossier 1 : Pour chaque client - Cahier des charges organisation mariage

Retroplanning clients organisation complète

Retroplanning coordination jour J

Cahier des charges complet document de la veille

Cahier des charges complet document du jour J

Cahier des charges complet document brunch du lendemain

Dossier 2 : Mariage Mr & Mrs

Dossier vide je vous souhaite de copier/coller ici des centaines d'autres dossiers

DOSSIER APRES MARIAGE

Archives clients après mariage

Retroplanning à suivre "après mariage"

Guide à envoyer aux clients après le mariage

Mail auto clients après mariage - debriefing

Mail auto clients après mariage - demande avis

Mail auto prestataires après mariage - debriefing & demande avis

Vous retrouverez le programme complet ICI

La boîte à outils est inclue dans toutes les formations et elle est déductible du prix global de votre formation. Vous pouvez acheter la boîte à outils à 247€ en paiement unique, où 2 fois 125€ où 3 fois 85€, voici le lien de paiement de la BOITE A OUTILS

Merci pour la lecture ; )

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